Młodszy archiwista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywanie zadań:
- praca administracyjno-biurowa,
- reprezentacja urzędu,
- wyjazdy służbowe,
- praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym,
- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym,
- praca z komputerem,
- praca z biurowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi,
- budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,
- praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami w budynku,

- praca wymagania wchodzenia na drabinę na wysokość do 3m ponad poziomem posadzki,

- przenoszenie materiałów o maksymalnej wadze do 50 kg,
- dźwig osobowy i towarowy.

Zakres zadań

• Przejmuje, rozmieszcza i obsługuje dokumentację z wyborów w magazynie poza siedzibą Archiwum, w tym sporządza ewidencję i przygotowuje do brakowania dokumentację z wyborów.
• Opracowuje wyznaczone zespoły archiwalne i ewidencjonuje materiału archiwalne oraz sporządza pomoce ewidencyjne w celu poprawy informacji o zasobie i stanu środków ewidencyjnych.
• Przejmuje materiały archiwalne w celu ich gromadzenia, zabezpieczenia i udostępniania.
• Zabezpiecza technicznie materiały archiwalne oraz realizuje zamówienia na materiały archiwalne w celu ich udostępnienia
• Przygotowuje materiał archiwalne w celu ich zabezpiezenia i udostępnienia
• Monitoruje, we współpracy z Pracownią konserwacji warunki przechowywania materiałów rchiwalnych oraz prowadzi rejestry udostępniania materiałów archiwalnych, ruchu osobowego w magazynach archiwalnych i materiałów do konserwacji
• Utrzymuje kontakty z urzędnikami wyborczymi oraz Delegaturą Krajowego Biura Wyborczego
• Bierze udział w popularyacji wiedzy o archiwum i jego zasobu.

Wymagania niezbędne

• znajomość prawa archiwalnego
• znajomość podstaw archiwistyki
• znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych, przepisów prawnych, spraw ustrojowych administracji rządowej, samorządowej
• biegła znajomość obsługi komputera, pakietów biurowych typu MS Windows, MS Office i sprzętów peryferyjnych
• umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, komunikatywność
• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka rosyjskiego lub niemieckiego na poziomie min. B1
• znajomość metodyki archiwalnej
• znajomość pracy w systemie EZD
• dokładność i sumienność
• znajomość Kodeksu wyborczego i rozporządzeń wykonawczych
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego