Do naszego zespołu szukamy silnie zmotywowanej osoby, której głównymi zadaniami będzie dbałość o świetną organizację codziennej pracy zespołu, współpraca z zarządem i radą w obszarze rozwoju Fundacji.
Misją Fundacji Inter Cars jest wspieranie rozwoju dostępnej, bezpiecznej oraz odpowiedzialnej mobilności, dla ludzi i klimatu. Realizujemy ją poprzez działania w następujących obszarach: rozwój kompetencji przyszłości, troska o środowisko naturalne, ochrona zdrowia oraz bezpieczeństwo ruchu drogowego.
Fundacja Inter Cars została powołana w 2021 roku, w ramach realizacji założeń strategii zrównoważonego rozwoju firmy Inter Cars SA. Poprzez nasze autorskie programy i partnerską współpracę z organizacjami eksportujemy innowacje i wartości będące podstawą rozwoju Inter Cars - pasję i zaangażowanie, partnerstwo, wiarygodność, lojalność oraz przywództwo przez przykład.
Zakres obowiązków:
- Kompleksowe zarządzanie Fundacją (we współpracy z zarządem);
- Zarządzanie finansami Fundacji we współpracy z zarządem, księgową i koordynatorami projektów (w tym tworzenie budżetu organizacji oraz nadzór nad finansami poszczególnych projektów);
- Dbanie o zespół i współpracowników Fundacji (m.in. rekrutacje, wprowadzanie do organizacji, udział w rozmowach okresowych, rozwój pracowników);
- Dbanie o bezpieczeństwo prawne i organizacyjne Fundacji (aktualizowanie procedur wewnętrznych, egzekwowanie ich przestrzegania, wsparcie koordynatorów w ich realizowaniu - m.in. obieg dokumentów, RODO, przygotowywanie sprawozdań rocznych, współpraca z Radą i Fundatorem);
- Rozwój Fundacji (w ścisłej współpracy z zarządem), w tym współtworzenie projektów, współpraca z partnerami;
- Nawiązywanie kontaktów oraz relacji i reprezentowanie Fundacji w wewnątrz Grupy Kapitałowej Inter Cars oraz na zewnątrz;
- Koordynacja projektów z obszarów działalności Fundacji i na rzecz realizacji misji.
- Inicjowanie projektów z obszarów: rozwoju kompetencji przyszłości, troski o środowisko naturalne, ochrony zdrowia oraz bezpieczeństwa w ruchu drogowym.;
- Nadzór nad promocją działań Fundacji, m.in. poprzez dbanie o aktualność i adekwatność informacji na stronie internetowej Fundacji i FB, we współpracy z zespołem Fundacji i grafikami;
- Bieżące monitorowanie oraz przygotowywanie okresowych i końcowych sprawozdań z działań i rezultatów projektu oraz wydatków: bieżące uzupełnianie sprawozdań finansowych i merytorycznych, przygotowanie tabeli ewaluacyjnych i monitoringowych.
Wymagania:
- Doświadczenie na zbliżonym stanowisku lub co najmniej Koordynatora/ ki dużego projektu;
- Doświadczenie w zarządzaniu finansami organizacji oraz współpracy z księgowością;
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołami;
- Umiejętności związane z prowadzeniem biura (m.in. archiwizacja dokumentów, przygotowywanie umów i rachunków);
- Umiejętności pracy metodą projektu, w tym tworzenia wniosków o dofinansowanie.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego minimum B2+;
- Umiejętność posługiwania się narzędziami do zarządzania projektami oraz monitorowania harmonogramu zadań oraz wydatków projektowych;
- Mobilność w zakresie podróży służbowych związanych z poszczególnymi projektami, w tym w szczególności pomiędzy Warszawą i innymi lokalizacjami w których realizowane będą działania;
- Zaangażowanie w wykonywaną pracę i odwaga w podejmowaniu nowych wyzwań;
- Wykształcenie wyższe;
- Dodatkowym atutem będzie: Znajomość specyfiki III sektora, znajomość przepisów dotyczących NGO;
Osobom spełniającym powyższe wymagania, oferujemy:
- Dużą samodzielność w działaniu i możliwość realizacji własnych pomysłów.
- Przestrzenne biuro w dogodnej lokalizacji (Stacja Metra Młociny)
- Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy hybrydowej;
- Możliwość skorzystania z benefitów pozapłacowych na preferencyjnych warunkach (m.in. karta MultiSport, opieka medyczna, ubezpieczenie);
- Zniżka pracownicza na części samochodowe grupy Inter Cars
- Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne,
- Kursy językowe
- Parking dla pracowników;
- Udział w ciekawych i różnorodnych projektach, w tym na szczeblu ogólnopolskim oraz europejskim.
Poznaj
Grupa Inter Cars
ul. Zgrupowania AK „Kampinos” 15
01-943 Warszawa
Inter Cars to rozpoznawalna marka, wiarygodny pracodawca i partner biznesowy. Firma rozpoczęła działalność w 1990 roku jako "rodzinny biznes", który obecnie jest nowoczesną i prężnie działającą organizacją. Udaje nam się zachować niekorporacyjny styl i atmosferę w pracy, dlatego kandydaci znają nas z przyjaznej kultury organizacyjnej. Do pracy w naszej firmie chcemy zaprosić specjalistów z różnych obszarów, którzy poszukują firmy z jasno określoną strategią biznesową, z ciekawymi projektami i oferującą nowoczesne narzędzia pracy.
Proces rekrutacji
-
Krok
Analizujemy wszystkie nadesłane kandydatury
-
Krok
Z wybranymi kandydatami realizujemy wywiad telefoniczny lub spotkanie
-
Krok
Jednej z tych osób złożymy ofertę zatrudnienia