People make places
Koordynator Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
- Sporządzanie procedur operacyjnych pracy recepcji/ manuali recepcyjnych
- Koordynacja prac zespołu recepcyjnego
- Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- Współpraca z dostawcami firmy m.in. z firmami kurierskimi
- Wsparcie innych recepcji - ustalanie grafików, zastępstw
- Sprawdzanie jakości usług świadczonych przez recepcję/ regularny monitoring świadczonych usług
- Dbanie o terminowość i jakość wykonywanych zadań
- Zarządzanie pracą flying recepcjonistek – ustalanie grafiku, udział w procesie onboardingowym i offboardingowym
Wymagania:
- Znajomość j. angielskiego na poziomie B1/B2
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
- Gotowość do podróży służbowych
- Ważne prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- Pracę w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00, 9:00-17:00
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę
- Szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Poznaj
ISS Facility Services Sp. z o.o.
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.