- organizowanie oraz koordynowanie pracy w Kancelarii Głównej,
- bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych na Uczelni,
- udział we wdrożeniu oraz koordynowanie określonych zadań dotyczących wdrożenia i funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów na Uczelni,
- współpraca z jednostkami w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów, w tym wdrożenia i obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
- tworzenie instrukcji i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów i obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
- udział w tworzeniu oraz aktualizowaniu instrukcji kancelaryjnej, JRWA i innych procedur związanych z zarządzaniem dokumentami na Uczelni,
- współpraca z dostawcami usług pocztowych i kurierskich w zakresie bieżącej obsługi, rozliczania faktur,
- współpraca z Archiwum Uczelni w zakresie tworzenia standardów postępowania z dokumentacją, prawidłowości doboru klas z JRWA, prawidłowości zakładania i prowadzenia spraw, nadawania znaku sprawy.
- wykształcenia wyższego (mile widziane wykształcenie z zakresu archiwistyki, zarządzania dokumentacją lub ukończone kursy kancelaryjno-archiwalne),
- doświadczenia zawodowego związanego z zarządzaniem dokumentacją papierową oraz elektroniczną,
- doświadczenia zawodowego w zakresie wdrażania i funkcjonowania elektronicznego obiegu dokumentów ( mile widzialne doświadczenie we wdrażaniu i funkcjonowaniu elektronicznego obiegu dokumentów w państwowych lub samorządowych jednostkach organizacyjnych, podlegających Ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ),
- znajomości przepisów kancelaryjno-archiwalnych i regulacji ogólnie obowiązujących dotyczących postępowania z dokumentacją oraz przepisów o ochronie danych osobowych,
- umiejętności tworzenia procedur oraz instrukcji związanych z zarządzaniem dokumentami,
- mile widziane doświadczenia w zarządzaniu zespołem,
- dobrej znajomości pakietu MS Office,
- znajomości języka angielskiego ( mile widziany poziom min. B1 ).
- umowę o pracę,
- pracę w najlepszej uczelni medycznej w Polsce,
- możliwość podnoszenia kompetencji w ramach obejmowanego stanowiska,
- pracę w jedynej uczelni medycznej posiadającej status uczelni badawczej,
- atrakcyjny pakiet świadczeń pozapłacowych.
Poznaj
GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY
Gdański Uniwersytet Medyczny to nie tylko najlepsza uczelnia medyczna w Polsce, która plasuje się w pierwszej dziesiątce najlepszych polskich uczelni państwowych (6 miejsce).
Gdański Uniwersytet Medyczny to złożona organizacja, o długiej tradycji, wielu osiągnięciach i ogromnych możliwościach.
Obok wypełniania zadań dydaktycznych i badawczych, pełni również rolę organu założycielskiego dla czterech podmiotów leczniczych. Publikacje naukowców GUMed są jednymi z najczęściej cytowanych w prestiżowych czasopismach (wysoki Impact Factor).
Gdański Uniwersytet Medyczny to ośrodek akademicki, który stawia na praktyczne nauczanie zawodu w oparciu o nowoczesną infrastrukturę dydaktyczną – posiadamy m.in. nowoczesne pracownie multimedialne wykorzystujące druk 3D i zakłady symulacji.
W ciągu 75 lat bogatej historii pracownicy Uczelni i Szpitali wspólnie przyczynili się do utworzenia unikatowych jednostek w skali kraju m.in. Centrum Udarowego czy Centrum Medycyny Translacyjnej.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest miejscem styku wielu kultur dzięki realizowanym studiom anglojęzycznym (English Division) i nawiązywanej współpracy z zagranicznymi partnerami, w tym uczelniami.
Gdański Uniwersytet Medyczny jest organizacją, która odważnie patrzy w przyszłość i stawia sobie wiele ambitnych celów. Uczelnia podejmuje wysiłek, by wzmocnić synergię dydaktyki, nauki oraz profesjonalnego zarządzania.