Aktualnie do Biura Projektów w ramach Grupy NEUCA poszukujemy kandydata na stanowisko:
Koordynator ds. Project Management Office (PMO)
Miejsce pracy: Toruń Numer referencyjny: KPMO/09
Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:
- opracowanie spójnych standardów i procedur projektowych, włącznie z szablonami, oraz wskazówek dla ich dopasowania do wielkości programu lub projektu,
- inicjowanie przeglądów raportów programowych i projektowych celem upewnienia się, że projekty realizowana są zgodnie z założeniami, a cele strategiczne są osiągnięte,
- zapewnienie zgodności z wszelkimi mającymi zastosowanie standardami organizacyjnymi,
- koordynację przeglądów jakości dokumentów i produktów portfela, programów lub projektów,
- przeprowadzanie badania kondycji projektów i portfela,
- opracowanie i utrzymuje Pulpitów Zarządczych – poziom portfela projektów oraz projektowy,
- tworzenie i obsługę bibliotek lub innych miejsc przechowywania produktów oraz aktualnych materiałów referencyjnych dot. procesu zarządzania projektami i PMO,
- opracowanie procedury zarządzania projektami oraz funkcjonowania PMO,
- opracowanie i zarządzanie procedurami kontroli dokumentów, obejmującymi zarządzanie dokumentami bazowymi, kontrolowane wydawanie dokumentów źródłowych, kontrolę wersji, historii dokumentów i listy dystrybucyjne,
- prowadzenie Rejestru Ryzyk Portfela oraz Rejestru Zależności Portfela,
- opracowanie i monitoring kluczowych wskaźników wydajności dla portfela projektów w NEUCA,
- współpracę z zespołem do spraw finansów w sprawie monitorowania wydatków finansowych oraz terminów/wsparcia dla audytów,
- prowadzenie warsztatów np. uruchamiania inicjatyw, monitorowania ryzyk, planowania, wymagań, rejestrowania doświadczeń, mapowania korzyści.
Od kandydatów oczekujemy:
- min. 2 letniego doświadczenia w prowadzeniu projektów oraz pracy w PMO,
- praktycznych umiejętności wykorzystania metod i narzędzi zarządzania portfelem projektów, projektami oraz procesami PMO,
- rozwiniętych zdolności interpersonalnych,
- dążenia do osiągnięcia wyznaczonych celów pomimo pojawiających się trudności,
- umiejętności planowania, samoorganizacji i pracy pod presją czasu,
- asertywności.
Oferujemy:
- zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji,
- pracę w młodym i dynamicznym zespole,
- wynagrodzenie adekwatne do zdobytego doświadczenia i posiadanych kompetencji,
- system benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta sportowa).