Zakres zadań:
- współtworzenie i realizowanie polityki personalnej w firmie,
- kompleksowa realizacja projektów rekrutacyjnych na wszystkie szczeble stanowisk (tworzenie profilu kandydata, prowadzenie poszukiwań metodami tradycyjnymi, direct serach, networking, organizacja i udział w rozmowach kwalifikacyjnych, udzielanie informacji zwrotnych kandydatom, negocjowanie warunków zatrudnienia),
- tworzenie i administrowanie dokumentacją związaną ze stosunkiem pracy (prowadzenie akt osobowych, dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz absencji pracowników, wystawianie zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu),
- obsługa umów cywilnoprawnych,
- przygotowywanie dokumentów do naliczania wynagrodzeń oraz weryfikacja list płac,
- tworzenie regulaminów i procedur oraz dbanie o przestrzeganie wewnętrznych zasad w zakresie realizacji polityki personalnej,
- współtworzenie opisów stanowisk pracy,
- reprezentowanie przedsiębiorcy w trakcie przeprowadzanych kontroli: Państwowej Inspekcji Pracy, Sanepid, ZUS,
- administrowanie: Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, prywatną opieką medyczną – Medicover, pakietami sportowymi – Medicover Sport, ubezpieczeniem grupowym,
- monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP (wystawianie skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne oraz organizowanie szkoleń BHP),
- prowadzenie ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej,
- prowadzenie rejestru kart charakterystyki substancji chemicznych używanych w firmie,
- współpraca z Inspektorem ds. BHP w zakresie oceny ryzyka zawodowego, wypadków przy pracy oraz pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy,
- współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – w sprawach bieżących i przy wdrażaniu dyrektyw unijnych w organizacji,
- organizowanie cyklicznych szkoleń zakresu ochrony danych oraz nadawanie upoważnień w zakresie przetwarzanych danych,
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi (m.in. z biurem rachunkowym, kancelariami komorniczymi, Urzędem Skarbowym, ZUS, PFRON, GUS, Urzędami Pracy, Dolnośląskim Urzędem Wojewódzkim, szkołami zawodowymi, kancelarią prawną),
- organizowanie praktyk/staży dla uczniów szkół zawodowych i średnich,
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych,
- aktywna współpraca z menedżerami i liderami oraz wspieranie ich w zakresie spraw pracowniczych,
- współpraca z przedstawicielami pracowników,
- kontakt z pracownikami w sprawach personalnych, prawnych i finansowych,
- komunikacja wewnętrzna - dbanie o prawidłowy przepływ informacji do pracowników,
- rozwiązywanie problemów w ramach wykonywanych obowiązków i ich deeskalacja zgodnie z obowiązującą strukturą,
- przygotowywanie miesięcznych raportów z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi,
- realizacja obowiązku raportowania do GUS,
- prowadzenie archiwizacji dokumentacji oraz nadzór nad archiwum firmy,
- dbałość o zapewnienie poufności przetwarzanych danych,
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych w celu prawidłowej realizacji zadań,
- monitorowanie zmian w przepisach, w tym dostosowywanie dokumentacji i zasad do obowiązujących przepisów,
- ścisła współpraca ze wszystkimi działami w organizacji,
- inne zadania zlecone przez przełożonego w ramach zajmowanego stanowiska.
Wymagania:
- doświadczenie na tym samym lub podobnym stanowisku,
- mile widziana znajomość jęz. niemieckiego,
- odporność na stres,
- gotowość do rozpoczęcia pracy od 1 września 2024r.,
- znajomość pakietu MS Office,
- mile widziane posiadanie prawa jazdy kat. B,
- dobra organizacja pracy, komunikatywność, zaangażowanie.
Oferujemy:
- atrakcyjne wynagrodzenie, do 10 tys. zł brutto (w zależności od doświadczenia),
- umowę o pracę na pełny etat,
- współpracę na długi okres czasu,
- pracę w systemie 1-zmianowym.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.
Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388
Poznaj
Trenkwalder
Poznaj Trenkwalder Polska
Zajmujemy się łączeniem ludzi. Z nami znajdziesz pracę dopasowaną do Twoich wymagań, kompetencji i ambicji. Mamy do zaoferowania różne stanowiska: od praktykanckich i stażowych przez asystenckie i specjalistyczne po najwyższe posady kierownicze i dyrektorskie. Zatrudniamy zarówno do pracy tymczasowej, jak i na stałe. Jesteśmy blisko Ciebie. Masz nasze pełne wsparcie.
Od 2005 roku w Polsce, a od 30 lat na świecie łączymy świetnych pracowników z dobrymi pracodawcami. Jesteśmy synonimem najlepszych praktyk HR. Działamy kompleksowo, pomożemy Ci w codziennej pracy oraz kwestiach kadrowo-płacowych. Nie wiesz jeszcze z czym związać przyszłość? Porozmawiaj z naszym konsultantem. Chętnie pomożemy Ci z sukcesem wejść na rynek pracy, zaplanować karierę i znaleźć satysfakcjonującą posadę. W Polsce mamy ponad 40 biur - z łatwością nas znajdziesz.
