Najnowsze oferty pracy

  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    7 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista w Dziale Inwestycji

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Ostrołęka, ul. Poznańska 19    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: uczestniczenie w procesie programowania i planowania inwestycji wodnych, współpracę w określaniu potrzeb finansowych dla planowanych zadań inwestycyjnych, analizę poszczególnych stadiów wykonywania wyznaczonych dokumentacji pod kątem...
  • Koordynator ds. dokumentacji

    ManpowerGroup   Powidz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / tymczasowa/dodatkowa
    4 dni
    Zadania: Przygotowywanie dokumentów (w tym pozwoleń, wniosków, instrukcji i dokumentów BHP) Koordynowanie procesu przepływu dokumentacji jakościowej; Nadzór nad poprawnością procesów administracyjnych Składanie wniosków o materiały budowlane Wymagania: Znajomość j. angielskiego na...
  • Kierownik Dziekanatu WZNJ

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania: obsługa administracyjna dziekanatu WZNJ, sporządzanie sprawozdawczości dla Rektora, Prorektorów, przekazywanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON), Sprawy Studenckie: przygotowanie podziału na grupy wykładowe, ćwiczeniowe i...
  • Pensions Administration Team Manager

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    What the day will look like Own and drive performance management activities in the team by setting goals and delegating work to colleagues; Coordinate team’s workload and monitor team’s activity to ensure both business as usual and/or projects are delivered to required deadlines and level of...
  • Zastępca kierownika w Dziale Spraw Pracowniczych CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im.Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne obowiązki: bieżąca współpraca z kierownikiem w zakresie pracy działu, zastępowanie kierownika podczas jego nieobecności w pracy, pełna obsługa kadrowa ok. 250 pracowników, rozliczanie czasu pracy, rzetelne prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej z rozliczeniem czasu...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Kierownik ds. Administracyjnych Warszawa
Koordynator ds. Administracyjnych w Dziale Medycznym

Koordynator ds. Administracyjnych w Dziale Medycznym

Grafton Recruitment Polska Sp. z o.o.
Warszawa
praca stacjonarna
2255 dni temu
Grafton Recruitment, firma założona w 1982 roku w Irlandii, to wiodąca agencja rekrutacyjna z ponad 30 letnim doświadczeniem. Grafton Recruitment jest jedną z największych niezależnych firm rekrutacyjnych w Europie, wyspecjalizowaną w rekrutacji profesjonalistów średniego i wyższego szczebla we wszystkich sektorach. Gwarancją wysokiej jakości naszych usług jest posiadany certyfikat ISO 9001.

Agencja zatrudnienia (nr licencji 20329)
Koordynator ds. Administracyjnych w Dziale Medycznym
Miejsce pracy: Warszawa
  • Koordynacja międzynarodowych i lokalnych spotkań i wydarzeń farmaceutycznych
  • Przygotowywanie prezentacji i raportów
  • Koordynacja wydatków działu, wystawianie faktur, tworzenie rezerw dot. wydatków
  • Organizacja podróży służbowych pracowników działu, rozliczenia podróży
  • Współpraca z organizacjami ochrony zdrowia
  • Współpraca z notariuszem
  • Przygotowywanie i procesowanie dokumentacji działu
  • Archiwizacja dokumentów zgodnie z procedurami
  • Współpraca z innymi działami firmy
Wymagania:
  • Doświadczenie na stanowisku koordynatora działu administracji lub podobnym
  • Biegła znajomość języka angielskiego
  • Bardzo dobra znajomość Pakietu Office
  • Wysoka kultura osobista,
  • Samodzielność i zaangażowanie,
  • Komunikatywność,
  • Mile widziana znajomość systemu SAP
  • Dyspozycyjność (praca od poniedziałku do piątku)
Informacje dodatkowe:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Bogaty pakiet benefitów (karta sportowa, karta medyczna, ubezpieczenie na życie i inne)
  • Duże możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku
  • Premie uznaniowe
  • Przyjazny i wspierający zespół
  • Lokalizacja : Mokotów
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku pod ogłoszeniem: "APLIKUJ TERAZ".
Prosimy o dopisanie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).”
 

Podobne oferty

  • Office Assistant / Office Coordinator

    Headcount Solutions Polska Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  kontrakt B2B  pełny etat
    7 dni
    Type of contract: Initially on a B2B basis which can reviewed after the probation period. Primary Responsibilities Extensive calendar management, coordinating schedules, internal and external calls and meetings; Business assistance including formatting and working on documents, spreadsheets and...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista w Dziale Inwestycji

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Ostrołęka, ul. Poznańska 19    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: uczestniczenie w procesie programowania i planowania inwestycji wodnych, współpracę w określaniu potrzeb finansowych dla planowanych zadań inwestycyjnych, analizę poszczególnych stadiów wykonywania wyznaczonych dokumentacji pod kątem...
  • Koordynator ds. dokumentacji

    ManpowerGroup   Powidz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / tymczasowa/dodatkowa
    4 dni
    Zadania: Przygotowywanie dokumentów (w tym pozwoleń, wniosków, instrukcji i dokumentów BHP) Koordynowanie procesu przepływu dokumentacji jakościowej; Nadzór nad poprawnością procesów administracyjnych Składanie wniosków o materiały budowlane Wymagania: Znajomość j. angielskiego na...
  • Kierownik Dziekanatu WZNJ

    Uniwersytet Morski w Gdyni   Gdynia    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zadania: obsługa administracyjna dziekanatu WZNJ, sporządzanie sprawozdawczości dla Rektora, Prorektorów, przekazywanie danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym (POLON), Sprawy Studenckie: przygotowanie podziału na grupy wykładowe, ćwiczeniowe i...
  • Pensions Administration Team Manager

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    12 dni
    What the day will look like Own and drive performance management activities in the team by setting goals and delegating work to colleagues; Coordinate team’s workload and monitor team’s activity to ensure both business as usual and/or projects are delivered to required deadlines and level of...
  • Zastępca kierownika w Dziale Spraw Pracowniczych CM

    UMK w Toruniu Collegium Medicum im.Ludwika Rydygiera   Bydgoszcz    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Główne obowiązki: bieżąca współpraca z kierownikiem w zakresie pracy działu, zastępowanie kierownika podczas jego nieobecności w pracy, pełna obsługa kadrowa ok. 250 pracowników, rozliczanie czasu pracy, rzetelne prowadzenie akt osobowych i dokumentacji związanej z rozliczeniem czasu...