Ogłoszenie numer: 5002090, z dnia 2021-07-17
Klient portalu Praca.pl
Firma dostarczająca wysokiej jakości usługi zajmując wiodącą i stabilną pozycją na Polskim rynku poszukuje:
Koordynator Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- wsparcie członków Zarządu w codziennych sprawach poprzez sporządzanie pism, prezentacji oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów
- bieżąca współpraca ze wszystkimi działami Firmy w zakresie prawidłowej organizacji pracy oraz przepływu informacji
- umawianie spotkań, dokonywanie niezbędnych rezerwacji dla kadry managerskiej
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, sporządzanie zestawień oraz raportów ad hoc
- tworzenie i kontrola wyznaczonego budżetu
- kontakt z partnerami oraz współpracownikami Firmy
- wsparcie w organizacji szkoleń oraz eventów wewnętrznych firmy
- zaopatrzenie biura w materiały biurowe, opieka na biurem
- dbanie o dobry wizerunek firmy
Wymagania
- posiadasz min 2 letnie doświadczenie w koordynowaniu zespołem administracji
- posiadasz umiejętności analityczne i biegle obsługujesz programy pakietu MS Office
- jesteś osobą otwartą, pogodną i energiczną, która z łatwością nawiązuje relacje z innymi
- samodzielnie identyfikujesz problem i szukasz rozwiązań
- potrafisz podejmować decyzje w powierzonym Ci obszarze, te łatwe i bardziej złożone
- znasz język angielski i potrafisz się w nim swobodnie komunikować
- masz prawo jazdy kat. B
- dyskrecja i poczucie odpowiedzialności oraz humoru to Twoje mocne strony
Oferujemy
- pracę z ludźmi, z którymi nie sposób się nudzić
- otwartość na Twoje pomysły – jesteśmy organizacją nastawioną na rozwój
- umowę o pracę
- pakiet medyczny
- zajęcia z języka obcego
- pakiet sportowy na preferencyjnych warunkach
- spotkania i wyjazdy integracyjne
- pyszną kawę i herbatę w biurze
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.