Kierownik Referatu Kadrowo-Płacowego w Wydziale Obsługi

Opis stanowiska

ADRES URZĘDU:
Okręgowy Urząd Miar
ul. Narutowicza 75
90-132 Łódź

WARUNKI PRACY

Co oferujemy naszym pracownikom?

• stabilne warunki zatrudnienia w jednostce ze stuletnią tradycją w polskiej administracji miar,
• otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dogodną lokalizację w centrum Łodzi z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• szkolenia oraz możliwość dalszego rozwoju kompetencji zawodowych
• pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
• możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie

Wynagrodzenie brutto : minimum płaca zasadnicza 5.079,89 zł + dodatek stażowy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
• czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
• samodzielne pomieszczenie pracy, telefon stacjonarny, telefon tzw. komórkowy
• praca wymagająca koncentracji, samodzielności jak i pracy w zespole, często pod presją czasu,
• sytuacje stresowe w związku z obsługą klienta wewnętrznego (pracowników)

Budynek urzędu i jego wyposażenie (windy, łazienki) zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Brak toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych, brak podjazdów dla wózków inwalidzkich.

ZAKRES ZADAŃ

• zarządzanie kilkuosobowym zespołem,
• prowadzenie całości zagadnień w zakresie płacowym ,
• ustalanie, naliczanie, rozliczanie wynagrodzeń i zasiłków (w tym dokonywanie potrąceń) oraz innych wypłat dokonywanych na rzecz pracowników, a także pochodnych od tych wynagrodzeń i wypłat,
• sporządzanie „paczek" dokumentów przelewowych i deklaracji rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z tytułu składek ubezpieczeniowych oraz przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej za pomocą programu PŁATNIK,
• sporządzanie „paczek" dokumentów przelewowych i deklaracji podatkowych do Urzędu Skarbowego, dokonywanie rozliczeń, przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej do Urzędu Skarbowego,
• kontrolowanie zaangażowania wydatkowanych kwot w ramach naliczonych i wypłaconych wynagrodzeń, sporządzanie miesięcznej informacji o stopniu realizacji budżetu na wynagrodzenia wraz z pochodnymi w celu przedstawienia ich Dyrektorowi Urzędu (potwierdzanie wykonania realizacji budżetu w ramach paragrafów dot. wynagrodzeń oraz pochodnych od wynagrodzeń z główną księgową w celu uniknięcia niezgodności wykonania budżetu na dany rok
• sporządzanie rocznych informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy ,
• sporządzanie zestawień do planów stanowiących podstawę do ujęcia w planie na dany rok i sprawozdań budżetowych dotyczących wynagrodzeń, zatrudnienia oraz sporządzanie pozostałych sprawozdań, a w szczególności sprawozdań Głównego Urzędu Statystycznego i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,
• wystawianie druków Rp-7 dla byłych pracowników oraz pracowników przechodzących na emeryturę,
• wystawianie zaświadczeń dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o osiągniętych dochodach pracowników pobierających emeryturę lub rentę,
• sporządzanie planów regulacji płac, podwyżek i przeszeregowań,
• obsługiwanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego – QUORUM (moduły z obszaru działania Referatu Kadrowo – płacowego),
• nadzór na całością spraw związanych z obsługą kadrową pracowników,
• nadzór nad prowadzeniem procesów rekrutacyjnych,
• nadzór nad całością spraw związanych ze szkoleniami pracowników,
• przygotowywanie raportów i analiz na polecenie Dyrektora ,
• przygotowywanie procedur i wewnętrznych aktów prawnych z obszaru obsługi kadrowej, płacowej i szkoleniowej.

Wymagania

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze kadry i płace
• znajomość przepisów ZUS, podatkowych, Kodeksu Pracy, Ustawy o Służbie Cywilnej oraz aktów wykonawczych do tych ustaw,
• biegła znajomość obsługi komputera, oprogramowania MS Office,
• umiejętność naliczania wynagrodzeń oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej oraz pracownikom niebędącym członkami korpusu służby cywilnej,
• umiejętność obsługi programu kadrowo – płacowego oraz ZUS – Płatnik,
• umiejętność wypełniania druków ZUS i podatkowych,
• umiejętność komunikacji i kierowania zespołem oraz organizacji pracy,
• umiejętność podejmowania decyzji i odpowiedzialność .
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe w kierunku prawa pracy, ekonomii lub ubezpieczeń społecznych
• doświadczenie zawodowe: w administracji publicznej
• umiejętność obsługi zintegrowanego systemu QUORUM

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie świadectw pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy