Oprandi Polska jest lokalnym oddziałem szwajcarskiej grupy doradztwa personalnego oprandi & partner, założonej w 1988 r. Nasza firma oferuje usługi mające na celu wsparcie klientów i kandydatów w procesie rekrutacji i zarządzania karierą, a także rozwój kompetencji niezbędnych do kierowania ludźmi w organizacji.
Naszym Klientem jest międzynarodowa firma oferująca usługi w dziedzinie przechowywania i zarządzania dokumentami, obejmujące m.in. archiwizację, skanowanie i digitalizację dokumentów papierowych, a także niszczenie i odzyskiwanie danych. Firma stosuje najlepsze praktyki zapewniające bezpieczeństwo, dostęp do dokumentów oraz zgodność z lokalnymi przepisami. Jej klientami są globalne korporacje szukające usług zarządzania danymi na najwyższym poziomie.
Obecnie dla naszego Klienta szukamy najlepszego kandydata na stanowisko:
Miejsce pracy: Błonie
Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie kierowanie operacjami realizowanym przez 5 magazynów, w tym kontrola procesów wydawania i odbioru dokumentów, zarządzenie procesami archiwizacji oraz nadzorowanie pracy zespołu.
Zakres obowiązków
-
Zarządzanie jednostką operacyjną, w tym bieżący monitoring działań magazynowych
-
Nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizowanych zamówień
-
Planowanie i wprowadzanie zmian organizacyjnych, mających na celu usprawnianie pracy
-
Nadzorowanie prawidłowej realizacji budżetu kosztów oddziału
-
Kontaktowanie klientów zewnętrznych w celu wyjaśniania spraw spornych
-
Kierowanie kilkudziesięcioosobowym zespołem, w tym ośmioma bezpośrednimi podwładnymi.
-
Definiowanie parametrów oceny pracy ilościowych i jakościowych; bieżące monitorowanie, analiza i ocena efektów pracy podległych pracowników
-
Definiowanie potrzeb rozwojowych pracowników, inicjowanie organizacji szkoleń, prowadzienie szkoleń wprowadzających dla nowych pracowników
-
Przygotowanie raportów okresowych i kontrolnych dotyczących pracy działu
-
Monitorowanie przestrzegania obowiązującej w firmie organizacji pracy, regulaminów i procedur
-
Współpracowanie z pracownikami innych działów w firmie
Wymagania
- Wykształcenie wyższe (z zakresu logistyki będzie atutem)
- Min 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
- Doświadczenie i wiedza w zakresie zarządzania zespołem
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Dążenie do usprawniania procesów i dbałość o wysokie standardy pracy
- Umiejętność prowadzenia negocjacji
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Znajomość pakietu MS Office
- Dobra znajomość języka angielskiego