Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:
Kierownik / Kierowniczka Działu Finansów i Księgowości
Dział Finansów i Księgowości
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: KDFK_5.FK/2023
Jeśli chcesz uczestniczyć w tworzeniu kultury, zależy Ci na rozwoju, a zarazem nie boisz się wyzwań to szukamy właśnie Ciebie!
Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków:
Nadzór nad całością spraw finansowo-księgowych Muzeum Warszawy, tj.:
- zatwierdzanie księgowań
- współudział w organizowaniu i obiegu oraz kontroli dokumentów finansowo-księgowych w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia Muzeum
- współudział przy tworzeniu sprawozdania finansowego
- należyte gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych i ksiąg rachunkowych
- kontrola rejestrów zakupów i sprzedaży przed wysyłaniem JPK VAT
- przygotowanie przeglądu wszystkich raportów do GUS związanych z Działem Finansów i Księgowości
- rozliczanie dotacji podmiotowej, dotacji celowych i inwestycyjnych
- nadzór nad sporządzaniem kwartalnego sprawozdania RBN, RBZ i RBUZ
- prowadzenie polityki przepływów pieniężnych oraz nadzór nad płatnościami zleceniobiorcom, dostawcom, usługodawcom, w tym bieżąca kontrola zapotrzebowania na gotówkę
- bezpośrednia współpraca z bankiem (nadawanie uprawnień, wypełnianie wniosków itp.)
- obsługa finansowa i księgowa Zakładowego Funduszy Świadczeń Socjalnych
- rozliczanie komisów wewnętrznych
- sporządzanie zestawień na potrzeby Dyrekcji
- przeprowadzanie rocznej inwentaryzacji środków trwałych w trybie spisu z natury, w uzgodnieniu z Głównym Księgowym
- nadzór nad przygotowaniem i realizacją sprawozdań na potrzeby własne oraz Organizatora,
- nadzór nad prowadzeniem działań umożliwiających pozyskanie środków pozabudżetowych dla wykonania zadań muzealnych,
- wnioskowanie i uczestnictwo w zakresie opracowania regulacji (procedur) wewnętrznych Muzeum
- zastępstwo Głównego Księgowego w czasie jego nieobecności
Nasze wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, finanse, rachunkowość, bankowość
- min. 4 lata stażu pracy na podstawie umowy o pracę
- biegła obsługa komputera: MS Office – Excel, Word; Internet
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Mile widziane:
- doświadczenie w instytucji publicznej na podobnym stanowisku
- umiejętność zarządzania zespołem oraz współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, umiejętność organizowania pracy własnej i podległym pracownikom
- znajomość systemu Xpertis
- znajomość języka angielskiego
- odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, szybkość w działaniu, skuteczność, umiejętności komunikacyjne, analityczne, negocjacyjne, przedsiębiorczość
Co oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 8 500 zł – 9 500 zł w zależności od posiadanego doświadczenia zawodowego
- możliwość rozwoju zawodowego
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy
- świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych
- darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce