Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe) to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.
Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.
Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.
Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Kierownik Kancelarii
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/40/2023
Główne zadania realizowane na tym stanowisku:
- nadzór oraz zapewnienie prawidłowego funkcjonowania kancelarii,
- reprezentowanie kancelarii względem klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
- obsługa sekretarska i kancelaryjna Kanclerza, Zastępców Kanclerza;
- organizowanie terminowego obiegu dokumentów i informacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
- obsługa i protokołowanie posiedzeń Senatu,
- przygotowywanie Zarządzeń Kanclerza,
- przygotowywanie pełnomocnictw Władz,
- nadzór nad procesem archiwizacji dokumentów,
- nadzór nad obiegiem umów i korespondencji w EOD,
- pełnienie funkcji koordynatora ochrony danych osobowych,
- pełnienie funkcji redaktora głównego BIP,
- administrowanie portalem GUS,
- zarządzanie budżetem Kancelarii,
- zarządzanie podległym zespołem.
Poszukiwane kompetencje:
- wykształcenie wyższe,
- min. 3 lata doświadczenia w pracy biurowej i obsłudze klienta,
- wiedza z zakresu prawa o szkolnictwie wyższym,
- praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- komunikatywność, odpowiedzialność oraz umiejętność pracy w zespole i obslugi klienta,
- umiejętność zarządzania zespołem,
- mile widziana: znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Naszym pracownikom oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
- ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
- szkolenia grupowe i indywidualne,
- dofinansowanie do nauki,
- udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
- dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety Medicover Sport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
- dodatkowe dni wolne od pracy,
- wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Poznaj
Uniwersytet WSB Merito
Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Nasza oferta studiów wyższych, podyplomowych i szkoleń stworzona jest zgodnie z ideą work-life balance.
Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.