Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Kierownik Administracyjny

    Grupa Pascal   Szczecin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zarządzanie dokumentacją i przepływem informacji w oddziale. Tworzenie i realizacja strategii rozwoju oraz współudział w planowaniu działań sprzedażowych, marketingowych i operacyjnych. Organizacja i koordynacja akcji promocyjnych w regionie. Nadzór nad sprawami administracyjnymi,...
  • Kierownik Administracyjno-Techniczny

    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Opis stanowiska: utrzymanie infrastruktury technicznej obiektów zgodnie z wymogami technicznymi oraz prawa budowlanego, nadzór nad pracą podległego personelu, organizowanie sprawnej pracy biura (tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur), nadzorowanie i kontrola prac...
  • Specjalista ds. Rozwoju Projektów Inwestycyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Przygotowywanie wycen, kosztorysów inwestycyjnych i ofertowych. Analiza ofert, dokumentacji projektowej i wykonawczej. Nadzór nad dokumentacją projektową, wykonawczą i finansową. Sporządzanie protokołów odbiorowych i prowadzenie wszelkiej korespondencji ofertowej. Współpraca z...
  • Kierownik Działu

    Uniwersytet Medyczny w Łodzi   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Dział Zarządzania Majątkiem i Aparaturą Pracownik zatrudniony na tym stanowisku to osoba, która: nadzoruje prowadzenie właściwej ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z przepisami prawa, sporządza czteroletnie plany inwentaryzacji...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    15 godz.
    Obowiązki w zakresie utrzymania i monitorowania powierzchni biurowej: Planowanie i organizowanie działań serwisowych oraz późniejsza weryfikacja pod kątem ich prawidłowego wykonania; Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług zarządzanych przez wynajmującego (media, ochrona, dostęp,...
  • Specjalista ds. Administracji

    DAMASZ sp. z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, segregacja, monitorowanie obiegu; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z biurem księgowym i kompletowanie dokumentów; Wystawianie dokumentów sprzedaży; Wykonywanie innych zadań związanych z bieżącą działalnością firmy;
  • Specjalista ds. Inwestycji

    Well Fitness   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Twój zakres działań: przygotowanie wycen i kosztorysów inwestycji, ofertowych oraz kosztorysów na roboty dodatkowe /zamienne, przygotowanie i analiza ofert bieżącej dokumentacji fazy projektowej, wykonawczej i powykonawczej inwestycji, przygotowanie protokołów odbiorowych, nadzór nad...
  • Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

    DAMASZ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów; wystawianie dokumentów sprzedaży; inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy;
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Twoje Zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
Zobacz więcej ofert pracy

Kierownik kancelarii tajnej

Komenda Powiatowa Policji w Kołobrzegu
zachodniopomorskie, Kołobrzeg
praca stacjonarna
926 dni temu
Komenda Powiatowa Policji w Kołobrzegu
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Kołobrzeg
Ogłoszenie o naborze Nr 104440

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno-biurowym, jednozmianowa od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30, w pełnym wymiarze czasu pracy, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej. Praca wymagająca kontaktu z interesantami, innymi jednostkami organizacyjnymi Policji oraz instytucjami zewnętrznymi. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego.


Stanowisko pracy usytuowane na trzecim piętrze budynku KPP Kołobrzeg, w pokoju jednoosobowym, wyposażonym w sprzęt biurowy i komputerowy. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne.


Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.


Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia.


 

Zakres zadań

  • Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w celu zapewnienia stosownej ochrony dokumentów zawierających informacje niejawne.
  • Prowadzi urządzenia ewidencyjne, gromadzi przepisy niejawne oraz prowadzi i aktualizuje dzienniki przepisów, a także udostępnia i wydaje przepisy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w KPP Kołobrzeg.
  • Egzekwuje zwrot dokumentów niejawnych, rozlicza policjantów i pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych w przypadku rozwiązania stosunku służbowego (pracy) lub przeniesienia do służby (pracy) w innej jednostce organizacyjnej Policji lub komórce organizacyjnej.
  • Informuje pełnomocnika ochrony informacji niejawnych o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zagubienia dokumentów niejawnych, wynikajacych z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów bądź innych nieprawidłowościach związanych z ochroną informacji niejawnych.
  • Sprawuje nadzór nad właściwym oznaczaniem i ewidencjonowaniem dokumentów niejawnych, prowadzeniem urządzeń ewidencyjnych, odnotowywaniem zmiany lub zniesienia klauzuli tajności dokumentów niejawnych w urządzeniach ewidencyjnych.
  • Nadzoruje i koordynuje zadania związane z przekazywaniem do archiwum lub składnicy akt Policji dokumentów niejawnych oraz dokonuje oceny protokołów ocenty dokumentacji niearchiwalnej kategorii "B" oznaczonej symbolem "BC", polegającej w szczególności na porównaniu dokumentów przeznaczonych do brakowania, z zapisami zawartymi w protokole oceny, a w uzasadnionych przypadkach z zapisami w urządzeniach ewidencyjnych.
  • Udostępnia lub wydaje dokumenty niejawne osobom lub instytucjom na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych.
  • Przyjmuje akta spraw ostatecznie zakończonych do składnicy akt na podstawie spisów akt.
  • Wprowadza, aktualizuje i modyfikuje dane do systemów policyjnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjno-biurowej o podobnym zakresie zadań
  • Wiedza z zakresu przepisów resortowych i ogólnopaństwowych, znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych, znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o Policji oraz ustawy o służbie cywilnej.
  • Zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne" albo uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne" potwierdzone dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW.
  • Umiejętność obsługi programów komputerowych i urządzeń biurowych.
  • Komunikatywność, rzetelność, terminowość i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

     

    Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

     

    Podobne oferty

    • Specjalista ds. administracyjnych

      Klient portalu Praca.pl   Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)   
      specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
      5 dni
      Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
    • Kierownik Administracyjny

      Grupa Pascal   Szczecin    praca stacjonarna
      kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      9 dni
      Zarządzanie dokumentacją i przepływem informacji w oddziale. Tworzenie i realizacja strategii rozwoju oraz współudział w planowaniu działań sprzedażowych, marketingowych i operacyjnych. Organizacja i koordynacja akcji promocyjnych w regionie. Nadzór nad sprawami administracyjnymi,...
    • Kierownik Administracyjno-Techniczny

      kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      9 godz.
      Opis stanowiska: utrzymanie infrastruktury technicznej obiektów zgodnie z wymogami technicznymi oraz prawa budowlanego, nadzór nad pracą podległego personelu, organizowanie sprawnej pracy biura (tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur), nadzorowanie i kontrola prac...
    • Specjalista ds. Rozwoju Projektów Inwestycyjnych

      Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      11 godz.
      Przygotowywanie wycen, kosztorysów inwestycyjnych i ofertowych. Analiza ofert, dokumentacji projektowej i wykonawczej. Nadzór nad dokumentacją projektową, wykonawczą i finansową. Sporządzanie protokołów odbiorowych i prowadzenie wszelkiej korespondencji ofertowej. Współpraca z...
    • Kierownik Działu

      Uniwersytet Medyczny w Łodzi   Łódź    praca stacjonarna
      kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
      14 godz.
      Dział Zarządzania Majątkiem i Aparaturą Pracownik zatrudniony na tym stanowisku to osoba, która: nadzoruje prowadzenie właściwej ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z przepisami prawa, sporządza czteroletnie plany inwentaryzacji...
    • Office Coordinator

      ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
      kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
      15 godz.
      Obowiązki w zakresie utrzymania i monitorowania powierzchni biurowej: Planowanie i organizowanie działań serwisowych oraz późniejsza weryfikacja pod kątem ich prawidłowego wykonania; Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług zarządzanych przez wynajmującego (media, ochrona, dostęp,...
    • Specjalista ds. Administracji

      DAMASZ sp. z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
      specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      1 dni
      Zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, segregacja, monitorowanie obiegu; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z biurem księgowym i kompletowanie dokumentów; Wystawianie dokumentów sprzedaży; Wykonywanie innych zadań związanych z bieżącą działalnością firmy;
    • Specjalista ds. Inwestycji

      Well Fitness   Kraków    praca hybrydowa
      specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
      2 dni
      Twój zakres działań: przygotowanie wycen i kosztorysów inwestycji, ofertowych oraz kosztorysów na roboty dodatkowe /zamienne, przygotowanie i analiza ofert bieżącej dokumentacji fazy projektowej, wykonawczej i powykonawczej inwestycji, przygotowanie protokołów odbiorowych, nadzór nad...
    • Pracownik Biurowy / Kierownik Biura

      DAMASZ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa, ul. Atlasowa 33    praca stacjonarna
      specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
      3 dni
      prace administracyjne, monitorowanie obiegu dokumentów, archiwizacja i segregacja dokumentów; zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; współpraca z biurem księgowym, kompletowanie dokumentów; wystawianie dokumentów sprzedaży; inne czynności wynikające z bieżącego funkcjonowania firmy;
    • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

      Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
      młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
      3 dni
      Twoje Zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
    Zgoda na Pliki Cookies

    Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

    Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

    Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379