Najnowsze oferty pracy

  • Koordynator Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja prac zespołu recepcji w biurach klienta, Sporządzanie procedur operacyjnych pracy recepcji/ manuali recepcyjnych; Szukanie i wprowadzanie usprawnień na recepcji/ działań usprawniających pracę recepcji (tablet taxi, tablet dla gości, usystematyzowanie...
  • Koordynator Działu Recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zarządzanie zespołem recepcji w biurach klienta, Tworzenie i wdrażanie procedur operacyjnych, Usprawnianie procesów recepcyjnych, Rekrutacja i szkolenie nowych pracowników, Organizacja grafików pracy oraz zarządzanie urlopami, Kontrola jakości świadczonych usług, Wsparcie codziennych...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Utrzymanie i monitorowanie powierzchni biurowej Planowanie i organizowanie działań serwisowych oraz późniejsza weryfikacja pod kątem ich prawidłowego wykonania; Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług zarządzanych przez wynajmującego (media, ochrona, dostęp,...
  • Kierownik Administracyjny

    Grupa Pascal   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zarządzanie dokumentacją i przepływem informacji w oddziale. Tworzenie i realizacja strategii rozwoju oraz współudział w planowaniu działań sprzedażowych, marketingowych i operacyjnych. Organizacja i koordynacja akcji promocyjnych w regionie. Nadzór nad sprawami administracyjnymi,...
  • Kierownik Administracyjny

    Grupa Pascal   Pruszków    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zarządzanie dokumentacją i przepływem informacji w oddziale. Tworzenie i realizacja strategii rozwoju oraz współudział w planowaniu działań sprzedażowych, marketingowych i operacyjnych. Organizacja i koordynacja akcji promocyjnych w regionie. Nadzór nad sprawami administracyjnymi,...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Kierownik Biura Spółki

    Port Lotniczy Poznań - Ławica Sp. z o.o.   Poznań, ul. Bukowska 285    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Do obowiązków na tym stanowisku będzie należało m.in.: nadzór organizacyjny i merytoryczny nad działami w Biurze Spółki (Biuro Zarządu, Dział Personalny, Zespół Teleinformatyczny, Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej i audytu, Zespół Prawny), koordynacja procesów realizowanych przez...
  • Specjalista ds. Rozwoju Projektów Inwestycyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Przygotowywanie wycen, kosztorysów inwestycyjnych i ofertowych. Analiza ofert, dokumentacji projektowej i wykonawczej. Nadzór nad dokumentacją projektową, wykonawczą i finansową. Sporządzanie protokołów odbiorowych i prowadzenie wszelkiej korespondencji ofertowej. Współpraca z...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
  • Asystent Wykonawczy

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Pełnienie roli kontaktu między klientami, zespołem oraz stronami trzecimi. Prowadzenie korespondencji i zarządzanie kalendarzem. Organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz koordynacja zaplecza logistycznego i technicznego. Planowanie podróży służbowych. Zarządzanie wydatkami...
Zobacz więcej ofert pracy

Kierownik kancelarii tajnej

Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
1123 dni temu
Urząd Lotnictwa Cywilnego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 91401

Warunki pracy

Nietypowe godziny pracy ( w tym dyzury)


Zagrożenie korupcją


Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:


Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, widny, toalety).


Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.


Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

  • Zapewnia poprawność funkcjonowania Kancelarii Tajnej oraz Kancelarii Tajnej Międzynarodowej w Urzędzie w zakresie ochrony informacji niejawnych i przestrzegania odpowiednich procedur związanych z ochroną tych informacji poprzez nadawanie, przyjmowanie, przewożenie, wydawanie, udostępnianie oraz ewidencjonowanie materiałów zawierających informacje niejawne niejawnych i przestrzegania odpowiednich procedur związanych z ochroną tych informacji poprzez nadawanie, przyjmowanie, przewożenie, wydawanie, udostępnianie oraz ewidencjonowanie materiałów zawierających informacje niejawne
  • Uczestniczy i wspiera Pełnomocnika w prowadzeniu przeglądów i kontroli materiałów niejawnych w Urzędzie oraz prowadzi proces związany z archiwizacją i brakowaniem dokumentów niejawnych w celu spełnienia wymogów prawnych w tym zakresie
  • Nadzoruje poprawność oznaczania dokumentów niejawnych i uzgadnia pod względem formalnym wychodzące z Urzędu dokumenty niejawne, przygotowuje projekty pism, w tym z klauzulą tajności
  • Uczestniczy w procesie szacowania ryzyka, ocenie i doborze środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych oraz monitorowaniu ważności certyfikatów
  • Rejestruje oraz dokonuje przetwarzania oświadczeń o stanie majątkowym pracowników Urzędu oraz uczestniczy w ich analizie.
  • Uczestniczy w nadzorowaniu konserwacji i napraw systemów bezpieczeństwa: kontroli dostępu i systemu telewizji przemysłowej (cctv) oraz sytemu alarmu i włamania i dokonuje kodowania kart dostępu.
  • Prowadzi i aktualizuje wykazy osób posiadających poświadczenia bezpieczeństwa oraz zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony tych informacji
  • Prowadzi szkolenia pracowników w zakresie wytwarzania i oznaczania materiałów niejawnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony informacji niejawnych w administracji publicznej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE” oraz poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych o klauzuli „NATO SECRET” i „SECRET UE/ EU SECRET” lub zgoda na przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego według przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Bardzo dobra znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych;
  • Bardzo dobra znajomość aktów wykonawczych do ustawy o ochronie informacji niejawnych
  • Bardzo dobra znajomość przepisów i procedur z zakresu przetwarzania i ochrony informacji niejawnych międzynarodowych
  • Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta / interesanta (umiejętności interpersonalne) myślenie analityczne
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie w zakresie obsługi kancelarii tajnych lub kancelarii niejawnych
  • Kurs archiwisty I lub II stopnia
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Koordynator Recepcji

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Koordynacja prac zespołu recepcji w biurach klienta, Sporządzanie procedur operacyjnych pracy recepcji/ manuali recepcyjnych; Szukanie i wprowadzanie usprawnień na recepcji/ działań usprawniających pracę recepcji (tablet taxi, tablet dla gości, usystematyzowanie...
  • Koordynator Działu Recepcji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zarządzanie zespołem recepcji w biurach klienta, Tworzenie i wdrażanie procedur operacyjnych, Usprawnianie procesów recepcyjnych, Rekrutacja i szkolenie nowych pracowników, Organizacja grafików pracy oraz zarządzanie urlopami, Kontrola jakości świadczonych usług, Wsparcie codziennych...
  • Office Coordinator

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twój zakres obowiązków: Utrzymanie i monitorowanie powierzchni biurowej Planowanie i organizowanie działań serwisowych oraz późniejsza weryfikacja pod kątem ich prawidłowego wykonania; Bezpośrednie zarządzanie i kontrola usług zarządzanych przez wynajmującego (media, ochrona, dostęp,...
  • Kierownik Administracyjny

    Grupa Pascal   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zarządzanie dokumentacją i przepływem informacji w oddziale. Tworzenie i realizacja strategii rozwoju oraz współudział w planowaniu działań sprzedażowych, marketingowych i operacyjnych. Organizacja i koordynacja akcji promocyjnych w regionie. Nadzór nad sprawami administracyjnymi,...
  • Kierownik Administracyjny

    Grupa Pascal   Pruszków    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zarządzanie dokumentacją i przepływem informacji w oddziale. Tworzenie i realizacja strategii rozwoju oraz współudział w planowaniu działań sprzedażowych, marketingowych i operacyjnych. Organizacja i koordynacja akcji promocyjnych w regionie. Nadzór nad sprawami administracyjnymi,...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   mazowieckie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista mid / senior  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    5 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Kierownik Biura Spółki

    Port Lotniczy Poznań - Ławica Sp. z o.o.   Poznań, ul. Bukowska 285    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 godz.
    Do obowiązków na tym stanowisku będzie należało m.in.: nadzór organizacyjny i merytoryczny nad działami w Biurze Spółki (Biuro Zarządu, Dział Personalny, Zespół Teleinformatyczny, Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej i audytu, Zespół Prawny), koordynacja procesów realizowanych przez...
  • Specjalista ds. Rozwoju Projektów Inwestycyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Przygotowywanie wycen, kosztorysów inwestycyjnych i ofertowych. Analiza ofert, dokumentacji projektowej i wykonawczej. Nadzór nad dokumentacją projektową, wykonawczą i finansową. Sporządzanie protokołów odbiorowych i prowadzenie wszelkiej korespondencji ofertowej. Współpraca z...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
  • Asystent Wykonawczy

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Pełnienie roli kontaktu między klientami, zespołem oraz stronami trzecimi. Prowadzenie korespondencji i zarządzanie kalendarzem. Organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz koordynacja zaplecza logistycznego i technicznego. Planowanie podróży służbowych. Zarządzanie wydatkami...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379