Ogłoszenie numer: 3103496, z dnia: 2020-02-13
Dział Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturowej
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk
Al. Lotników 32/46
02-668 Warszawa
zatrudni osobę na stanowisko:
Kierownik Działu Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia i Gospodarki Aparaturą
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Zadania:
- udział w kształtowaniu polityki zakupowej w tym tworzenie procedur i regulacji wewnętrznych związanych z procesem zakupów oraz optymalizacją procesu zakupów;
- nadzór nad procesami zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi zarówno w zakresie obowiązywania UPZP jak i zamówień publicznych, dla których ustawa nie ma zastosowania;
- przygotowywanie planu zamówień publicznych i ogłoszeń o planowanych w danym roku kalendarzowym zamówieniach publicznych;
- analizowanie rynku w poszukiwaniu ofert na realizację Zapotrzebowań;
- zarządzanie całokształtem procesów zakupowych w Instytucie w tym m.in.:
- weryfikacja składanych wniosków o udzielanie zamówień,
- ustalanie właściwej procedury dla konkretnych zamówień - zapewnienie formalnej poprawności w zakresie stosowania procedur w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
- przygotowanie i dokumentowanie przeprowadzanych procedur zakupowych
w tym m.in. przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia
i projektów umów, zamieszczanie ogłoszeń o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazywaniem ogłoszeń o udzieleniu zamówienia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich jeśli wymagane, wykonywanie innych wymaganych czynności, koniecznych dla prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia postępowań o zamówienie publiczne zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi; - udział w pracach Komisji przetargowej;
- przekazywane zawartych umów do realizacji komórkom organizacyjnym w Instytucie, nadzór formalny nad realizacją umów/zamówień oraz procesem odbioru dostaw/usług, prowadzenie ewidencji umów/zamówień;
- sporządzanie i przesyłanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach;
- prowadzenie rejestru w systemie INTRASTAT;
- obsługa transportowa Instytutu (w tym nadzór nad utrzymaniem pojazdów, ewidencja zakupionego paliwa i zestawienia przebiegów pojazdów z podziałem na obciążane zlecenia wewnętrzne);
- prowadzenie ewidencji środków trwałych (nadzór nad wprowadzaniem na stan, likwidacjami, znakowaniem).
Wymiar czasu pracy: 1/1 etat
Wymagania:
- wykształcenie wyższe magisterskie, preferowana specjalność prawnicza
- minimum 3 lata pracy związanej z przeprowadzaniem zamówień publicznych
- minimum 1 rok pracy na stanowisku kierowniczym
- bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do ww. ustawy, orzecznictwem Krajowej Izby Odwoławczej
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności Pakiet MS Office
- pożądane doświadczenie w pracy w jednostkach naukowych, badawczych