Dyrektor Muzeum Warszawy
ogłasza nabór kandydatów na wolne kierownicze stanowisko pracy
w Muzeum Warszawy
Rynek Starego Miasta 28; 00-272 Warszawa
Kierownik Działu Organizacji Wystaw i Wydarzeń
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: KDOWiW_KOW/2019
Dział Organizacji Wystaw i Wydarzeń
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:
- organizacja i koordynacja pracy podległego działu
- planowanie, zarządzanie oraz koordynacja pracy podległych pracowników w zakresie zadań powierzonych działowi:
- realizacji harmonogramu wystaw i wydarzeń w siedzibie głównej oraz w oddziałach Muzeum
- przygotowywania kosztorysów wystaw i wydarzeń
- rozliczenia realizowanych wystaw i wydarzeń
- prowadzenia i archiwizacji dokumentacji wystaw i wydarzeń
- zlecania projektów aranżacji wystaw i wydarzeń
- przeprowadzania konkursów oraz przygotowywania postępowań na realizację wystaw i wydarzeń
- współpracy z kuratorami wystaw, głównym inwentaryzatorem i głównym konserwatorem oraz pozostałymi działami niezbędnymi dla realizacji wystaw i wydarzeń
- współpracy z wykonawcami zewnętrznymi
- przygotowywania elementów scenografii wystaw
- prowadzenia prac montażowo-plastycznych na wystawach
- monitorowanie oraz kontrola realizacji wystaw i wydarzeń
- udzielanie wsparcia merytorycznego kierownikom projektów, w szczególności w zakresie przygotowywania harmonogramów oraz tworzeniu kosztorysów wystaw i wydarzeń
- zarządzanie ryzykiem projektowym oraz wdrażanie działań naprawczych
- zarządzanie zmianami w realizowanych przez dział projektach
- współpraca z krajowymi i zagranicznymi instytucjami w zakresie realizowanych wystaw i wydarzeń
- planowanie, nadzór nad realizacją oraz rozliczanie budżetu działu
- realizacja podstawowych obowiązków kierowniczych wynikających z wewnętrznych regulaminów
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy: Praca w budynku Muzeum i poza nim. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Budynek, pomieszczenie pracy oraz toaleta umożliwiają poruszanie się na wózku inwalidzkim. Winda w budynku.
Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze pow. 4 h dziennie, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie oraz rozmowami telefonicznymi. Stanowisko decyzyjne – praca stresogenna.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe
- min. 4 lata stażu pracy
- znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym
- obsługa komputera: Windows, pakiet MS Office, Internet
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe:
- znajomość innych języków obcych (niemiecki, francuski) w stopniu bardzo dobrym
- co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach kierowniczych bądź 4-letnie na samodzielnych stanowiskach w zakresie zarządzania projektami
- doświadczenie w przygotowaniu, realizacji oraz rozliczeniu projektów z dziedziny kultury lub edukacji
- doświadczenie w zarządzaniu zespołami realizującymi projekty z dziedziny kultury, w szczególności z zakresu muzealnictwa
- znajomość procedur dotyczących działalności instytucji kultury, w szczególności znajomość prawa zamówień publicznych
- znajomość metodyk zarządzania potwierdzona certyfikatami lub dyplomami z zakresu zarządzania zespołem/projektami
- ukończenie studiów na kierunku historia sztuki, muzealnictwo, kulturoznawstwo
- znajomość aktów prawnych regulujących obszar kultury
- wysokie kompetencje interpersonalne
- umiejętność pracy pod presją czasu
- dokładność, terminowość