Kierownik działu Kadr i Płac

Zadania:

• Zarządzanie i organizacja pracy podległego zespołu;
• Zapewnienie efektywnego i zgodnego z obowiązującymi przepisami prawnymi oraz wewnętrznymi standardami funkcjonowania obszaru kadr i płac;
• Koordynacja procesów kadrowo - płacowych;
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi i klientami wewnętrznymi;
• Prowadzenie wszelkich projektów płacowych, które są podejmowane przez ISS;
• Prowadzenie wewnętrznych szkoleń, celem rozwijania kompetencji w zespole zapewniających ciągłość procesów;
• Nieustanne analizowanie i aktualizacja wewnętrznych procesów, zapewniające sprawne funkcjonowanie administracji kadrowo płacowej (naliczania płac, benefitów i innych dodatkowych świadczeń);
• Administracja personalna (nawiązanie, rozwiązanie stosunku pracy);
• Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych;
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
• Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w programie Płatnik;
• Kompleksowe rozliczanie wynagrodzeń pracowników, sporządzanie list płac;
• Przygotowywanie dla pracowników zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.

Oferujemy:

• Stanowisko z możliwością wdrażania własnych pomysłów i inicjatyw;
• Samodzielność w działaniu w międzynarodowej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Opiekę medyczną oraz możliwość dofinansowania karty sportowo-rekreacyjnej.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe, kierunkowe oraz co najmniej 5-cio letnie doświadczenie w pracy w zakresie kadrowo-płacowym;
• Wysoko rozwinięte kompetencje managerskie;
• Silna wiedza na temat kompleksowych procesów płacowych, przepisów podatkowych i pracowniczych oraz rachunkowości płac;
• Zdolność zarządzania danymi celem utrzymania zgodności procesów;
• Zaawansowana znajomość Excela oraz standardowych pakietów eksploracji danych i raportów;
• Dyskrecja i zachowanie poufności  w pracy z wysoce wrażliwymi danymi;
• Silne umiejętności organizacyjne i umiejętność skutecznego ustalania priorytetów;
• Nastawienie na wyniki, umiejętność i doświadczenie w konsekwentnym zarządzaniu, motywowaniu i kierowaniu wysoce wykwalifikowanym zespołem, z jednoczesnym naciskiem na sprawiedliwe i uczciwe decyzje kierownicze;
• Doskonałe umiejętności w zakresie organizacji i zarządzania czasem;
• Zdolność do podejmowania trafnych decyzji biznesowych oraz umiejętność dobrego osądu ze zrozumieniem, kiedy należy eskalować problemy;
• Teoretyczna i praktyczna znajomość zagadnień kadrowo-płacowych (z zakresu prawa pracy, wynagrodzeń, rozliczeń z ZUS i US, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, przepisów Kodeksu Pracy, PDOF, ZFŚS, BHP);
• Zdolność do pracy pod presją czasu, skuteczność w ustalaniu priorytetów własnych i zespołu;
• Otwartość i elastyczne nastawienie do zmian w procedurach, procesach, systemach itp.;
• Wysokie umiejętności komunikacyjne w języku polskim i angielskim;
• Nastawienie na klienta wewnętrznego.