Kierownik Działu Kadr i Płac – Zastępca Głównego Księgowego

Opis stanowiska

W ramach około ½ etatu w perspektywie miesiąca

• Osoba na tym stanowisku będzie samodzielnie wykonywała obowiązki z zakresu kadr i płac dla około 80 pracowników Spółki, tj. m.in.:
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy;
• Prowadzenie dokumentacji i spraw związanych z ZFŚS;
• Prowadzenie akt osobowych;
• Naliczanie wynagrodzeń;
• Sporządzanie rozliczeń podatkowych, sprawozdań, deklaracji i raportów do instytucji tj. GUS, US, PFRON, ZUS;
• Rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
• Kontakt z Urzędami, ZUS i innymi instytucjami zewnętrznymi w sprawach kadrowo płacowych;
• Przygotowywanie przelewów „pracowniczych”;
• Tworzenie zmian do regulaminów/aktów wew. Spółki lub wprowadzania nowych zgodnie z określonymi standardami sprawozdawczymi oraz prawem podatkowym.

Ponadto osoba zatrudniona będzie pełniła funkcję zastępcy Głównego księgowego wspomagając zarządzanie 4 osobowym działem księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą polityką rachunkowości Spółki. Do obowiązków będą należały:

• Kontrola dokumentów księgowych pod kątem zgodności z wymogami formalnymi, księgowanie zdarzeń gospodarczych i wyciągów bankowych – doraźnie lub w czasie zastępstwa;
• Koordynowanie oraz wsparcie pracy zespołu księgowego w obszarze: uzgodnień sald z kontrahentami, kontroli sald kont księgowych;
• Wiedza i zastępstwo w zakresie sporządzania sprawozdań i deklaracji dla US, GUS, NBP;
• Wsparcie w przygotowywaniu zamknięciu miesiąca oraz sporządzaniu bilansu miesięcznego i sprawozdania rocznego w tym skonsolidowanego;
• Tworzenie wewnętrznych raportów i analiz;
• Praca zgodnie z zasadami i procedurami funkcjonowania Spółki i działu;
• Współpraca z Głównym Księgowym Spółki.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe kierunkowe
• Znajomość przepisów prawa: Kodeks pracy, ustawa o ZFŚS, Ustawa o PDOF/PDOP, Ustawa o rachunkowości i inne akty prawne wykorzystywane na zajmowanym stanowisku
• Znajomość Excel w stopniu minimum dobrym
• Mile widziana znajomość Comarch Optima do obsługi kadrowo płacowej

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Umowę o pracę na pełny etat
• Konkurencyjne wynagrodzenie
• Komfortowe narzędzia pracy
• Możliwość rozwoju i udziału w dodatkowych szkoleniach