Kierownik Działu Administracji i Inwestycji

Opis stanowiska

• kompleksowe administrowanie obiektami będącymi w użytkowaniu Teatru,    
• zarządzanie pracą podległych pracowników,
• planowanie i realizacja zakupów,
• prowadzenie we współpracy z Działem  Finansów i Księgowości ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• utrzymywanie infrastruktury materialnej i technicznej, obiektów, urządzeń i środków transportu w gotowości do organizowania działalności statutowej Teatru,
• prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych (sporządzanie i aktualizowanie rocznego planu zamówień publicznych, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych),
• koordynowanie spraw z zakresu inwestycji i remontów (opracowywanie projektów planów remontowych i inwestycyjnych Teatru, opracowywanie projektów planów zakupów ze środków inwestycyjnych, sporządzanie wniosków aplikacyjnych w celu uzyskania środków na remonty lub inwestycje, monitorowanie przebiegu inwestycji lub remontów, prowadzenie współpracy z podmiotami zewnętrznymi w celu sprawnego, terminowego, zgodnego z przepisami prawa i zawartymi umowami prowadzenia inwestycji lub remontów oraz ich rozliczanie).

Wymagania

• wykształcenie wyższe,
• minimum 5 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (preferowane instytucje sektora publicznego, instytucje kultury),
• doświadczenie w przygotowywaniu dokumentów przetargowych (SIWZ, kalkulacji szacunkowej wartości zamówienia, ogłoszeń o zamówieniu, projektów umów z Wykonawcami), 
• doświadczenie w koordynowaniu projektów inwestycyjnych, budowlanych,
• prawo jazdy kat B,
• umiejętności organizacyjne, odpowiedzialność, terminowość, samodzielność,
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobra znajomość MS Office i urządzeń biurowych,
• wysoki poziom zaangażowania w realizowane zadania,
• umiejętność pracy w zespole.