Najnowsze oferty pracy

Zobacz więcej ofert pracy

Kierownik biura

Inplus Sp. z o.o.
Olsztyn
praca stacjonarna
5548 dni temu

Ogłoszenie numer: 74864, z dnia 2009-09-11

Inplus Sp. z o.o.

Jednostkom samorządowym oferujemy współpracę w zakresie planowania przestrzennego i zarządzania strategicznego. Proponowane przez nas kompleksowe podejście umożliwia dogłębną diagnozę jednostki samorządowej, zapewnia spójność opracowywanych dokumentów strategicznych oraz efektywne wykorzystanie dostępnych instrumentów finansowych wraz z kontrolą ich wydatkowania. Obsługujemy podmioty prywatne w zakresie inwestycji na rynku nieruchomości. Pomagamy w zmianie przeznaczenia terenu, usuwamy wady prawne nieruchomości. Określamy wartość nieruchomości z uwzględnieniem założonych scenariuszy inwestycji i biorąc pod uwagę czynniki ryzyka z nimi związane.

Kierownik biura

Miejsce pracy: Olsztyn

 

Opis stanowiska

- przygotowanie procedur obowiązujących dla wszelkich czynności biurowych, - prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno-gospodarczych firmy: planowanie, organizowanie i nadzorowanie pracę podległych pracowników biura, - udział w negocjacjach i utrzymywanie kontaktów z kontrahentami firmy oraz pozyskiwanie nowych kontrahentów, - nadzorowanie przepływu korespondencji oraz archiwum biura, - kontrolowanie wydatków biurowych, - nadzorowanie prac konserwatorskich i porządkowych, - organizowanie i nadzorowanie zaopatrzenia biura w materiały biurowe, wyposażenia oraz urządzenia biurowe, - organizowanie imprez integrujących dla pracowników, - współpraca z doradcami prawnymi, z bankami i innymi instytucjami zewnętrznymi, - pełnienie nadzoru nad prowadzeniem spraw osobowych, tj. urlopów, rozmieszczenia, fluktuacji i wyjazdów oraz prowadzenie akt i dokumentów pracowniczych, - uczestnictwo w zebraniach zarządu firmy.

Wymagania

- wykształcenie wyższe lub licencjat (preferowane kierunki: administracja, biznes), - dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w dziale administracji, - doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników, - wiedza dotycząca prowadzenia spraw administracyjnych i gospodarczych firmy, - prawo jazdy kat. B. - znajomość przepisów oraz problematyki planowania przestrzennego będzie dodatkowym atutem Wymagania osobowościowe: - wysokie zdolności organizacyjne, - umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, - elastyczność w podejściu do ludzi, - odporność na stres, - wysoka kultura osobista.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.