Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego dla miasta na prawach powiatu w Gdańsku
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 145634
Warunki pracy
- Praca w siedzibie inspektoratu, jednozmianowa związana z obsługą sekretariatu oraz składnicy akt.
- Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin.
- Praca poza siedzibą inspektoratu - w składnicy akt, przenoszenie i układanie akt na regałach o wys. 2,20 m z drabiny.
- Siedziba Inspektoratu znajduje się na V piętrze, dostępność windy.
- Narzędzia i materiały: stanowisko wyposażone w komputer i monitor ekranwy.
Zakres zadań
- Zarządza obiegiem dokumentacji: przyjmowanie, wysyłanie korespondencji, porządkowanie i udostępnianie przechowywanej dokumentacji
- Obsługuje archiwum wewnętrzne – składnicę akt (przejmowanie, przechowywanie, gromadzenie, zabezpieczanie, udostępnianie dokumentacji archiwalnej)
- Obsługuje interesantów
- Współpracuje z Urzędami
- Współpracuje z pracownikami Inspektoratu
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie lub wyższe - preferowane wyższe administracyjnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Doświadczenie w obsłudze sekretariatu i prowadzeniu składnicy akt.
Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
- Umiejętność obsługi komputera i programów Microsoft Office
- Samodzielność i dobra organizacja pracy własnej
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe