Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
czynniki uciążliwe: wysiłek fizyczny, praca w terenie
czynniki uciążliwe: wysiłek fizyczny, praca w terenie
- praca od godziny 8.00 poniedziałek-piątek i czasem w soboty, duży wysiłek fizyczny dotyczący przenoszenia kontenerów i sprzętów, paczek z materiałami biurowymi i baniaków z wodą mineralną - duża odpowiedzialność za powierzony majątek i prowadzone ewidencje, wyjazdy do Punktów Obsługi Klienta (Sieradz, Skierniewice, Piotrków Trybunalski)
Kontakty zewnętrzne:
kilka razy w tygodniu: odbiorcy i dostawcy usług, pracownicy Punktów Obsługi Klienta
Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- prowadzenie wydziałowych ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych w celu bieżącej aktualizacji ewidencji stanu środków w Wydziale. Uzgadnianie stanu majątkowego (ewidencyjnego) i oklejanie nowo przyjętego majątku kodami kreskowymi
- aktualizowanie kart spisu inwentarza. Przekazywanie wykazu mienia, który zmienił lokalizację lub użytkownika. Prowadzenie imiennych kart osobistego wyposażenia
- przygotowywanie rocznego projektu planu zamówień celem zapewnienia funkcjonowania Wydziału. Prowadzenie postępowań celem zakupu materiałów i usług (przygotowywanie wniosków o wyrażenie zgody na realizację zamówienia oraz opisów przedmiotu zamówienia)
- nadzór techniczny nad urządzeniami zapewniającymi pracę Wydziału. Przekazywanie do serwisowania i wybrakowania urządzeń. Sporządzanie wykazu mienia do likwidacji. Odbieranie, potwierdzanie wyposażenia wydziału. Planowanie ustawiania mebli i urządzeń w pomieszczeniach służbowych. Zgłaszanie usterek do działu technicznego
- zaopatrywanie komórek organizacyjnych Wydziału w sprzęt informatyczny i biurowy (materiały biurowe np. tonery i papier) w celu zapewniania ciągłości funkcjonowania Wydziału. Zamawianie, pobieranie i rozdzielanie pracownikom materiałów biurowych, druków ścisłego zarachowania oraz materiałów wyposażenia pracowników (woda, herbata, środki czystości). Zamawianie i ewidencjonowanie pieczątek Wydziałowych. Zamawianie i rozliczanie biletów komunikacji miejskiej
- weryfikacja faktur i opis pod względem merytorycznym w celu potwierdzenia prawidłowości realizacji operacji gospodarczych dotyczących Wydziału. Odbiór zakupionych i serwisowanych urządzeń i materiałów
- prowadzenie spisów inwentaryzacyjnych i udział w komisjach inwentaryzacyjnych. Prowadzenie korespondencji z oferentami i udzielanie wyjaśnień podczas kontroli z zakresu realizowanych czynności
- koordynator ewakuacji w Wydziale i tworzenie dokumentu ”szacowanie ryzyka wydziałowego”.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca/staż w administracji lub w pracy biurowej
- aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- uprawnienia prowadzenia magazynu lub ewidencji środków trwałych
- obsługa programu biurowego: arkusz kalkulacyjny
- doświadczenie w prowadzeniu spisów inwentaryzacyjnych. Doświadczenie w prowadzeniu magazynu. Doświadczenie w zakresie prac administracyjno-gospodarczych