Inspektor

Warunki pracy

- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind
i podjazdów);

- wysiłek fizyczny;

- zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

• Sprawdza poprawność uporządkowania akt osobowych, administracyjno-operacyjnych w celu przyjęcia na stan Archiwum.
• Odpowiada za jakość i terminowość wprowadzanych danych do informatycznej bazy danych akt osobowych w celu skatalogowania zbioru i przekazywania aktualizacji do GAP BBI KGP.
• Obsługuje klientów w celu właściwego sporządzenia i złożenia wniosku w zakresie udzielania informacji, sporządzenia wyciągu, kopii świadectwa służby/pracy na podstawie dokumentacji z akt osobowych, a także innych materiałów archiwalnych.
• Analizuje i przygotowuje akta osobowe w celu przekazania dokumentacji podlegającej udostępnieniu wyłącznie uprawnionym podmiotom, odpowiada za terminowy ich zwrot do Archiwum.
• Ocenia i weryfikuje protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. „B” oznaczonej symbolem „B”, „BE” i „BC” w celu potwierdzenia właściwej kwalifikacji akt przed wydaniem zgody na zniszczenie dokumentacji.
• Sprawdza poprawność sporządzonych przez referentów spraw spisów akt przekazanych do archiwum w celu ustalenia właściwej kwalifikacji i okresu przechowywania akt w Archiwum.
• Analizuje akta operacyjne, postępowań przygotowawczych w celu udzielenia rzetelnej odpowiedzi zgodnie z wnioskami podmiotów uprawnionych do uzyskiwania od Policji informacji.
• Udostępnia akta z zasobu archiwalnego. Inicjuje brakowanie dokumentacji oraz uczestniczy w jej komisyjnym brakowaniu i przekazaniu wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów w sprawie: metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Policji.
• Znajomość programów komputerowych Office (Word, Excel, Access).
• Kandydat nie posiada służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe