Komenda Miejska Policji w Zabrzu
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Zabrze
Ogłoszenie o naborze Nr 142068
Warunki pracy
Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Stanowisko wyposażone jest w telefon, kserokopiarkę, skaner, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Stanowisko usytuowane jest na I piętrze budynku KP I w Zabrzu. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych – brak podjazdu oraz windy.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową KP I w Zabrzu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji
- Prowadzi zgodnie z przepisami dzienniki korespondencyjne, podawcze w formie papierowej i elektronicznej.
- Prowadzi dzienniki i książki podawcze do poszczególnych instytucji, jednostek Policji i komórek organizacyjnych KMP Zabrze.
- Przygotowuje do wysyłki pocztę resortową oraz do instytucji zewnętrznych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji, praca z systemem PPZ.
- Rozlicza dzienniki korespondencyjne - kwartalnie oraz rocznie w zakresie niezałatwionych spraw w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań służbowych zgodnie z zapisami Instrukcji Kancelaryjnej oraz JRZAWP.
- Potwierdza za zgodność z oryginałem kopie, odpisy, wyciągi lub wydruki z dokumentów jawnych w celu zapewnienia właściwego obiegu tych dokumentów w postępowaniach administracyjnych.
- Przygotowuje i archiwizuje dokumenty wytworzone przez parowników/funkcjonariuszy KP I w Zabrzu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność komunikowania, umiejętność organizowania pracy własnej, rzetelność i terminowość, umiejętność podejmowania decyzji, biegła znajomość obsługi komputera
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATÓW/ KANDYDATEK URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych "poufne"