Warmińsko-Mazurski Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
· Praca biurowa,
· Praca przy komputerze powyżej 4h dziennie,
· Obsługa urządzeń biurowych,
· Stanowisko pracy znajduje się na II piętrze budynku- brak windy.
Zakres zadań
- Realizacja zakupów na rzecz WITD, dokonywanie zamówień, sprawdzanie dostaw, przyjmowanie i rozdział zakupionych artykułów.
- Prowadzenie zbioru umów i zamówień publicznych,
- Prowadzenie ewidencji wyposażenia oraz imiennych kart wyposażenia
- Prowadzenie spraw związanych z ewidencją, naprawą, legalizacją, przeglądami, likwidacją sprzętu i wyposażenia,
- Prowadzenie spraw dotyczących napraw i bieżących remontów zajmowanych pomieszczeń oraz funkcjonowania technicznych , sprzętu bhp i p.poż,
- Pilnowanie terminów przeglądów gwarancyjnych, okresowych i badań technicznych pojazdów służbowych, zgłaszanie pojazdów do naprawy. Nadzór nad pojazdami za pomocą systemu FLOTA,
- Prowadzenie kartotek i ewidencji pojazdów służbowych,
- Obliczanie emisji spalin – sporządzanie sprawozdań do Departamentu Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego,
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Wojewódzkiego Inspektoratu,
- Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pojazdów służbowych,
- Prowadzenie spraw związanych z likwidacją majątku,
- Prowadzenie ewidencji i stempli obowiązujących w WITD.
- Sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ekonomiczne, administracja itp.doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
- Znajomość przepisów i zagadnień związanych z ustawą o zamówieniach publicznych i o służbie cywilnej,
- Umiejętność sporządzania pism urzędowych i sprawozdań
- Samodzielność i kreatywność w działaniu, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność,
- Umiejętność obsługi komputera, bardzo dobra znajomość środowiska Windows i aplikacji biurowych (umiejętność edytowania i formatowania dokumentów Word, Excel),
- Umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy na stanowisku pracy,
- Prawo jazdy kat. „B”
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe