Inspektor

Warunki pracy

Praca przed monitorem ekranowym, na parterze budynku,  praca z klientem urzędu, związana ze stałym dopływem informacji i gotowością do odpowiedzi

Zakres zadań

• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji przychodzącej do Urzędu
• Przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Kierownikowi Delegatury w celu zapewnienia obiegu dokumentów w urzędzie
• Prowadzi komputerową ewidencję pism wpływających i wychodzących z urzędu w celu zapewnianie prawidłowego obiegu dokumentów
• Prowadzi terminarz spotkań i narad Kierownika Delegatury
• Udzielanie informacji telefonicznej i osobistej interesantom o trybie załatwiania ich spraw oraz prowadzi obsługę centrali telefonicznej i faksu.
• Prowadzi ewidencję wyjazdów służbowych, rozlicza delegacje dla przejazdów samochodami służbowymi
• Zamawia i dokonuje zakupów materiałów biurowych zgodnie z potrzebami zgłoszonymi przez pracowników oraz zamawia inne usługi zgodnie z obowiązującymi w urzędzie procedurami
• Przygotowuje oraz prowadzi obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań z interesantami i gośćmi w celu wsparcia bieżącej pracy Kierownika Delegatury

Wymagania niezbędne

• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa specjalistycznych programów komputerowych dot. prowadzenia kancelarii i korespondencji
• obsługa programu kompuetowego do obsługi sekretariatu