Inspektor

Warunki pracy

• Praca w magazynach Archiwum Zakładowego wymaga stosowania środków ochrony osobistej (fartuch, rękawiczki bawełniane, maseczka ochronna)


• Praca z aktami w zasobie Archiwum Zakładowym wymaga zdrowia fizycznego w stopniu gwarantującym korzystanie z drabinki, sięgania do półek na wys. do 3 m, schylania się do poziomu podłogi, przenoszenia akt oraz braku stwierdzonej alergii na kurz, roztocza itp.,


• Lokalizacja magazynów znajduje się poza siedzibą główną Urzędu


• Wyjazdy krajowe służbowe


• Budynek Urzędu  dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych


• Biuro umiejscowione w siedzibie Urzędu na XI piętrze w budynku XV kondygnacyjnym


• W magazynach archiwum występują bariery architektoniczne


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  

   

  
  

Zakres zadań

• Przygotowuje materiały archiwalne do przekazywania i bierze udział w ich przekazywaniu do Archiwum Państwowego
• Inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz bierze udział w jej komisyjnym brakowaniu
• Przyjmuje, przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację oraz prowadzi jej ewidencję zgodnie z przepisami instrukcji archiwalnej, zarówno w systemie tradycyjnym jak i EZD,
• Udostępnia przechowywaną dokumentację
• Przeprowadza kwerendy archiwalne
• Prowadzi sprawy związane ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz nadzoruje i kontroluje prawidłowość stosowania tych dokumentów w Urzędzie i rządowej administracji zespolonej w województwie
• Kontroluje w zakresie przestrzegania stosowania instrukcji kancelaryjnej
• Sporządza roczne sprawozdania z działalności i stanu dokumentacji

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Znajomość rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz zasad służby cywilnej i zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: • edytora tekstów MS Word, • arkusza kalkulacyjnego MS Excel
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność w rozwiązywaniu problemów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe