Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca wykonywana będzie w pomieszczeniu biurowym klimatyzowanym oraz pomieszczeniu piwnicznym bez klimatyzacji gdzie przechowywane są dokumenty


• praca biurowa z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie


• praca z koniecznością obsługi urządzeń peryferyjnych (m.in. skaner, drukarka, kserokopiarka, czytnik) i biurowych (m.in telefon/fax, niszczarki, urządzenia wielofunkcyjne)


• praca siedząca, w wymuszonej pozycji ciała przed ekranem komputera i ma charakter rutynowy, wymagajacy cierpliwości, skupienia i dokładności


• praca wymagająca chodzenia związanego z dostarczaniem korespondencji do komórek organizacyjnych


• sporadyczna praca na wysokości do 3 m – wchodzenie na drabinę w celu sięgnięcia segregatorów, dokumentów itp. z szaf, obciążenia związane z przenoszeniem i układaniem akt na półkach, 


• praca w magazynie dokumentów może stworzyć ryzyko alergii (kurz, roztocza, grzyby, pleśń) związane z kontaktem z dokumentami drukowanymi na nosnikachpapierowych, fotograficznych, kalkami technicznymi itp.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym klimatyzowanym na trzecim piętrze budynku oraz w piwnicy w pomieszczeniu gdzie przechowywane sa dokumenty. Obieg korespondencji wymaga dostarczenia jej na wszystkie poziomy budynku Urzędu. Budynek wyposażony jest w windę umożliwiającą wjazd do holu budynku na parter, brak drzwi o odpowiednich szerokościach oraz podjazdu dla wózków inwalidzkich.

Zakres zadań

• Prowadzi archiwum zakładowe Okręgowego Urzędu Miar w Poznaniu
• Koordynuje prowadzenie składów chronologicznych w ramach wykonywanych w Okręgowym Urzędzie Miar w Poznaniu czynności kancelaryjnych w EZD
• Koordynuje czynności kancelaryjne celem ujednolicenia w Urzędzie stosowania właściwych kategorii archiwalnych w tworzonej dokumentacji
• Prowadzi ewidencje w PEZD pism wpływających i wychodzących z Urzędu w formie papierowej i elektronicznej oraz przekazuje korespondencję do komórek organizacyjnych Urzędu
• Nanosi na dokumenty szczególnej wagi, wizerunek pieczęci urzędowej i sprawuje nadzór i ochronę pieczęci przez dostępem osób trzecich
• Przygotowuje i przekazuje do Archiwum zakładowego dokumenty i nośniki danych z poszczególnych składów chronologicznych
• Przygotowuje i przekazuje do Archiwum Państwowego materiały archiwalne oraz brakuje materiały niearchiwalne w celu realizowania przepisów archiwizacyjnych

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność posługiwania się komputerem oraz stosowania aplikacji systemowych i biurowych MS Office (Word, Excel)
• Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Dyspozycyjność
• Ukończony kurs kancelaryjno – archiwalny pierwszego stopnia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe