Inspektor ds. obsługi sekretarskiej w Biurze Organizacyjno-Administracyjnym

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Pełen adres miejsca wykonywania pracy:

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

00-874 Warszawa

Ul. Wronia 53

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• współpraca z kancelarią związana z przepływem korespondencji,
• prowadzenie ewidencji pism wpływających i wychodzących z Biura,
• redagowanie krótkich pism na polecenie przełożonego oraz przekazywanie pracownikom Biura na polecenie przełożonego: komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne,
• zaopatrywanie sekretariatu w materiały biurowe,
• prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora Biura oraz prowadzenie obsługi organizacyjno-recepcyjnej ww. spotkań,
• organizacja i obsługa konferencji i narad, udzielanie interesantom informacji i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
• kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu przełożonego.

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku pracy przy monitorach ekranowych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym

Pracownikom oferujemy:

• stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego
  w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• trzynaste wynagrodzenie,
• ruchomy czas pracy lub możliwość ustalenia indywidualnego czasu pracy,
• skuteczne szkolenia wdrożeniowe i stanowiskowe oraz szerokie możliwości dalszego rozwoju kompetencji zawodowych (m.in. refundacja kosztów nauki na studiach, studiach podyplomowych, kursach zawodowych, kursach językowych),
• pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,  karty sportowe,
• dodatkowe ubezpieczenie NNW w przypadku osób wykonujących zadania związane
  z: utrzymaniem drogi, obszarem technologii, realizacji inwestycji, kierowaniem ruchem drogowym/pojazdem służbowym,
• możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie,

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• znajomość struktury organizacyjnej GDDKiA,
• znajomość funkcjonowania administracji publicznej i drogowej,
• umiejętność obsługi komputera oraz podstawowa znajomość pakietu MS Office,
• kompetencje: Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, Rzetelność, Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja

Wymagania dodatkowe:

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• wykształcenie wyższe,
• rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretariatów osób na stanowiskach kierowniczych, w administracji publicznej,

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys i list motywacyjny,

• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,

• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

• kopia dokumentów potwierdzająca znajomość systemów, o których mowa w wymaganiach niezbędnych ,

• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.

Kopie innych dokumentów i oświadczeń:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów

Termin składania dokumentów: 05.02.2019

Dokumenty należy przesyłać na adres:

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Wydział Rozwoju Zawodowego

ul. Wronia 53

00-874 Warszawa (z dopiskiem na kopercie BOA  1)

Inne informacje:

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.