Inspektor ds. koordynacji realizacji i rozliczania projektów w Wydziale Pomocy Osobom z Niepełnosprawnościami w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych

Nazwa projektowa stanowiska: koordynator projektu

(Umowa o pracę na czas określony – na czas realizacji projektu. Przewidywany czas realizacji projektu do 31 października 2022 r.)

Projekt pn. „Warszawski Model wsparcia środowiskowego osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną – testowanie i wdrażanie – II etap”

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Społecznego) w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020

Termin składania dokumentów: 3 sierpnia 2020 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Główne odpowiedzialności:

• Prowadzenie działań związanych z koordynacją, przygotowaniem projektów.
• Koordynacja projektów. Nadzór nad realizacją i rozliczaniem projektów. Przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji. Prowadzenie spraw związanych z postępowaniami w trybie zamówień publicznych i realizacją umów prowadzonych przez komórki w ramach projektów.
• Współpraca z otoczeniem rynkowym, w tym naukowym, pozarządowym i gospodarczym w celu realizacji projektów.
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji i sprawozdań z realizowanych projektów. Gromadzenie informacji dotyczących przygotowywanych i realizowanych projektów, między innymi z udziałem funduszy europejskich.

Charakterystyka pracy:

• Koordynacja i realizacja projektów, w tym w szczególności projektu pn.: „Warszawski Model wsparcia środowiskowego osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną – testowanie i wdrażanie – II etap” w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój i współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z harmonogramem zadań projektowych i metodyką PRINCE2. Prowadzenie monitoringu projektów zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej oraz nadzór merytoryczny i finansowy nad realizacją zadań przez partnerów projektów,
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu m.st. Warszawy, jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy oraz partnerami i podmiotami zewnętrznymi na rzecz wdrażania projektów,
• Opracowywanie okresowych oraz końcowego sprawozdania z realizacji projektów w zakresie merytorycznym na potrzeby Prezydenta i Rady Miasta oraz wymaganych przez Instytucję Zarządzającą, w tym wniosków o płatność z wykorzystaniem Centralnego Systemu Teleinformatycznego SL2014,
• Wybór wykonawców zewnętrznych do realizacji zadań projektów zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych i zasadą konkurencyjności oraz nadzór nad ich realizacją,
• Planowanie czynności projektowych oraz koordynacja i kontrola ich wykonania, opracowanie i gromadzenie dokumentacji projektowej, rekrutacyjnej, przetargowej.
• Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014-2020, Wytyczne w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020, Wytyczne w zakresie monitorowania postępu rzeczowego programów operacyjnych na lata 2014-2020, ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o samorządzie powiatowym, przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, Konwencja ONZ o prawach osób niepełnosprawnych, ustawa o pomocy społecznej.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy: Praca w budynku Urzędu i poza nim. Budynek wyposażony w windy dostosowane do wózków inwalidzkich. Ciągi komunikacyjne umożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie oraz bezpośrednią i telefoniczną obsługą klienta. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność sprawnej obsługi komputera weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego weryfikowana podczas testu wiedzy lub/i rozmowy kwalifikacyjnej,
• wykształcenie wyższe minimum I stopnia,
• minimum 3 lata stażu pracy,
• powyżej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie:
• przygotowywania projektów do realizacji z wykorzystaniem środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej lub
• pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów realizowanych z wykorzystaniem środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej lub
• wdrażania projektów realizowanych z wykorzystaniem środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej,
• wymagane kompetencje: identyfikacja z urzędem, dążenie do rezultatów, komunikacja, samodzielność, sumienność, współpraca.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe minimum I stopnia na kierunkach: zarządzanie, finanse, administracja,
• powyżej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie:
• przygotowywania projektów do realizacji z wykorzystaniem środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej lub
• pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów realizowanych z wykorzystaniem środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej lub
• wdrażania projektów realizowanych z wykorzystaniem środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.