HR Supervisor / Z-ca Kierownika Działu HR

Opis stanowiska:

• Zapewnienie właściwego funkcjonowania obszarów personalnych, w szczególności administracji personalnej, prowadzenia procesu rekrutacji, administrowania szkoleniami pracowniczymi.
• Wymagania:
• Odpowiedzialność
• Za prowadzenie procesu rekrutacji pracowników oraz adaptację zawodową nowo zatrudnionych pracowników,
• Za koordynowanie i realizację rocznych planów szkoleń i budżetu szkoleniowego,
• Za właściwe prowadzenie administracji i dokumentacji personalnej,
• Za nadzorowanie i koordynowanie działalności socjalnej.

Najważniejsze zadania

Zadania z obszaru rekrutacji:

• Planowanie i realizacja procesów rekrutacyjnych zgodnie z planami zatrudnienia i zgłoszonymi za potrzebowaniami na pracowników;
• Prowadzenie rekrutacji w oparciu o portale rekrutacyjne, LSSE i/lub koordynacja z firmami zewnętrznymi.
• Koordynacja spotkań rekrutacyjnych, współpraca z agencjami doradztwa personalnego oraz firmami leasingu pracowniczego;
• Współpraca z uczelniami i instytucjami, które mogą być źródłem kandydatów do pracy, w tym współpraca w zakresie organizacji praktyk studenckich / zawodowych;
• Monitorowanie zatrudnienia zgodnie z przyjętym planem.
• Monitorowanie lokalnego i regionalnego rynku pracy, przygotowywanie informacji w tym zakresie.
• Zadania z obszaru administracji personalnej:
• Prowadzenie akt osobowych oraz pełnej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy;
• Administrowanie danymi pracowników w systemie operacyjnym (moduł KiP), dbałość o aktualność i kompletność danych osobowych, kadrowych i płacowych;
• Zgłaszanie nowych pracowników do ubezpieczenia, wyrejestrowywanie zwolnionych, aktualizowanie danych;
• Wystawianie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy;
• Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy, dbałość o przestrzeganie przepisów o czasie pracy, informowanie managerów i Zarząd o nieprawidłowościach i przekroczeniach;
• Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji związanej z systemem ocen okresowych;
• Prowadzenie bieżących spraw pracowniczych;
• Sporządzanie raportów GUS;

Zadania z obszaru zarządzania szkoleniami:

• Współtworzenie planów i budżetów szkoleniowych;
• Dobór szkoleń zgodnych ze zdefiniowanymi potrzebami oraz przyjętym planem;
• Współpraca z firmami i ośrodkami szkoleniowymi w zakresie organizacji szkoleń dla pracowników;
• Nadzorowanie ewaluacji zrealizowanych szkoleń, kompletowanie dokumentacji szkoleniowej i poszkoleniowej zgodnie z procedurą;
• Kontrola kosztów szkoleniowych w odniesieniu do przyjętego budżetu.
• Pozostałe zadania:
• Koordynacja współpracy z firmą świadczącą usługi opieki medycznej;
• Współpraca z biurem brokerskim w obszarze administrowania dodatkowym ubezpieczeniem grupowym pracowników spółki;
• Nadzór nad tablicą informacyjną działu personalnego, dbałość o aktualność informacji;
• Monitorowanie trendów (wynagrodzenia, szkolenia, pakiety pozafinansowe i socjalne, etc.)
• Prowadzenie korespondencji działu personalnego z instytucjami zewnętrznymi (Komornik, US, ZUS, etc.)
• Sporządzanie statystyk, analiz i sprawozdań z obszaru HR;
• Prowadzenie i nadzór nad archiwum działu personalnego.
• Przestrzeganie zasad i polityki zarządzania środowiskiem;

 
Podstawowe kryteria merytoryczne do ocen okresowych

1.       Jakość pracy.

2.       Stosunek do współpracowników i przełożonych  Dzielenie się informacjami.

3.       Szacunek dla miejsca pracy, postawa pracownicza.

4.       Kształcenie, uaktualnianie i rozwijanie wiedzy.

5.       Zachowanie w sytuacjach niestandardowych lub trudnych - warunkowo - jeżeli takie wystąpiły

6.       Komunikatywność.

7.       Samodzielność i decyzyjność.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne/psychologiczne/ZZL;
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społ. i podatkowych;
• Doświadczenie w przygotowaniu wynagrodzeń;
• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń;
• Znajomość rynku doradztwa personalnego oraz usług szkoleniowych;
• Znajomość języka angielskiego w stopniu min. dobrym;
• Obsługa pakietu MS Office;

OFFER:

• Potential for great career development 
• World class business professional
• Everyday use of your language knowledge
• Opportunity for personal and professional development within worldwide
• Individual approach to employees
• Interesting job in a friendly working environment
• Attractive salary