Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Budynek przy ul. Brackiej 4  jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. W budynku brak jest windy umożliwiającej wjazd osobie na wózku inwalidzkim. W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• ­Przyjmuje do archiwum zakładowego akta spraw zakończonych i prowadzi ich ewidencję w celu zabezpieczenia zasobów archiwalnych przed zniszczeniem lub utratą oraz dla zapewnienia ich dostępnością także doradza i udziela wyjaśnień pracownikom komórek organizacyjnych Ministerstwa w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją.
• ­Opracowuje i uzgadnia przepisy kancelaryjno-archiwalne Ministerstwa.
• ­Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania do Archiwum Akt Nowych.
• ­Przeprowadza kwerendy archiwalne i udostępnia akta przechowywane w archiwum zakładowym pracownikom Ministerstwa, instytucjom i osobom fizycznym.
• ­Inicjuje proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz współpracuje w tym zakresie z przedstawicielami archiwum państwowego.
• ­Sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• ­Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• ­Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• ­Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• ­Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• ­Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe