Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Zagrożenie korupcją
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę i ewidencję finansowo-księgową. Weryfikuje pod kątem formalno-rachunkowym dowody księgowe, przeprowadza kontrolę zaangażowania oraz zgodności z planem finansowym w danym roku budżetowym. Dekretuje i ewidencjonuje dokumenty z treścią ekonomiczną i zachowaniem terminów wynikających z wewnętrznych procedur i przepisów prawa. Wystawia dowody księgowe i polecenia zapłaty oraz prowadzi rozliczenia.Importuje dane z systemu bankowości elektronicznej, dokonuje poleceń przelewów. Prowadzi obsługę i ewidencję finansową księgową funduszy celowych oraz projektów współfinansowanych ze środków europejskich.
- Prowadzi ewidencję syntetyczną majątku Biura Rzecznika Praw Pacjenta z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej i zadań budżetowych. Prowadzi okresowe uzgodnienia ilościowo-wartościowe: stanów księgowych z ewidencją inwentarzową środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, stanów księgowych materiałów w magazynie z ewidencją magazynową, sald ewidencji syntetycznej z analityczną, umorzeń środków trwałych.
- Prowadzi obsługę w zakresie obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych. Weryfikuje zapisy księgowe, sporządza zestawienia, weryfikuje informacje finansowe, bierze udział w sporządzaniu sprawozdań budżetowych dotyczących funduszy celowych (Rb-33 i Rb-40) oraz sporządza sprawozdania dotyczące projektów unijnych (Rb-28 UE i Rb-28 Programy).
- Dokonuje terminowych płatności w systemie NBE-NBP i BGK24 oraz terminowo ewidencjonuje dowody księgowe, zgodnie z posiadanymi źródłami finansowania. Prowadzi obsługę finansowo-księgową w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa (TREZOR).
- Rozlicza delegacje krajowe i zagraniczne oraz proceduje faktury lub rachunki do zapłaty.
- Ewidencjonuje wydatki w układzie zadaniowym oraz rozlicza wynagrodzenia osobowe i bezosobowe na potrzeby ewidencji wydatków w układzie zadaniowym.
- Prowadzi obsługę bankową Biura Rzecznika Praw Pacjenta oraz pełni funkcję administratora aplikacji systemów informatycznych bankowych.
- Prowadzi oraz archiwizuje sprawy w elektronicznym systemie zarządzania dokumentacją EZD PUW.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe z zakresu finansów publicznych lubrachunkowości,
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia w obszarze finansów publicznych,
- Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych,
- Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości,
- Znajomość przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych,
- Znajomość przepisów ustawy o statystyce publicznej,
- Znajomość przepisów ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
- Znajomość funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej,
- Umiejętność obsługi komputera i aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel, Outlook) oraz sieci Internet,
- Umiejętność obsługi programu finansowo księgowego,
- Umiejętność prowadzenia spraw w elektronicznym systemie obsługi dokumentacji klasy EZD,
- Komunikatywność,
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- Rzetelność,
- Umiejętność współpracy,
- Umiejętność myślenia analitycznego.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość obsługi programu finansowo-księgowego PROGMAN,
- Znajomość obsługi Informatycznego Systemu Budżetu Państwa (TREZOR).
- Znajomość obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBE-NBP, BGK24),
- Znajomość obsługi elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW).
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-30 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Biuro Rzecznika Praw Pacjenta
ul. Płocka 11/13
01-231 Warszawa
elektronicznie poprzez ePUAP lub mailowo na adres: rekrutacja@rpp.gov.pl
W przypadku składania aplikacji elektronicznie, uprzejmie prosimy o składanie dokumentów w formie jednego pliku.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA
Administratorem danych jest Rzecznik Praw Pacjenta z siedzibą w Warszawie (01-231), przy ul. Płockiej 11/13.
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Z administratorem danych można skontaktować się poprzez adres e-mail: kancelaria@rpp.gov.pl, formularz kontaktowy
https://www.gov.pl/web/rpp/napisz-do-nas, za pośrednictwem platformy ePUAP: /RzPP/skrytka, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail iodo@rpp.gov.pl, za pośrednictwem platformy ePUAP: /RzPP/skrytka oraz pisemnie na wskazany powyżej adres administratora.
Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
CELE PRZETWARZANIA
Państwa dane osobowe będą w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania rekrutacyjnego na stanowisko pracy w Biurze Rzecznika Praw Pacjenta.
PODSTAWA PRAWNA
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1
lit. c RODO[1] oraz art. 10 RODO (realizacja przez administratora obowiązku prawnego). W przypadku przekazania przez Państwa danych osobowych nieobjętych obowiązkiem prawnym podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda podmiotu danych), a w przypadku przekazania danych osobowych szczególnych kategorii – art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda podmiotu danych).
OKRES, PRZEZ KTÓRY DANE BĘDĄ PRZECHOWYWANE
Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
- przez okres 4 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego
w przypadku niezatrudnienia w Biurze Rzecznika Praw Pacjenta,
- do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych nieobjętych obowiązkiem prawnym, jednak nie dłużej niż przez wskazany powyżej okres.
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH
Przysługuje Państwu prawo:
1) na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do danych osobowych
i uzyskania ich kopii;
2) na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania i uzupełnienia danych osobowych;
3) na podstawie art. 17 RODO – prawo do usunięcia danych osobowych (prawo to nie przysługuje w przypadku, gdy
przetwarzanie danych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach
sprawowania władzy publicznej);
4) na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
5) na podstawie art. 20 – prawo do przenoszenia danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
W każdym momencie przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na legalność tego przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Państwa zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa.
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH ORAZ O EWENTUALNYCH KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych określonych w przepisach prawa pracy jest obowiązkowe w związku z ubieganiem się o zatrudnienie w Biurze Rzecznika Praw Pacjenta.
Podanie danych osobowych, które przetwarzane są na podstawie zgody, jest dobrowolne.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz administratora usługi doradcze, w zakresie utrzymania i rozwoju systemów teleinformatycznych, hostingowe, obsługi prawnej lub pocztowe.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
Decyzje wydawane przez administratora nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. [1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
