Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Główny specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 145210

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca administracyjno-biurowa
obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe – np. w związku z organizacją
wydarzeń, wizytami w Izbach Administracji Skarbowej
współpraca z rzecznikami prasowymi i komórkami właściwymi do spraw
komunikacji jednostek organizacyjnych KAS

Zakres zadań

Koordynuje współpracę z rzecznikami prasowymi i komórkami właściwymi do spraw komunikacji jednostek organizacyjnych Krajowej Administracji Skarbowej (KAS)
Koordynuje i monitoruje informacje z jednostek organizacyjnych KAS do sporządzenia bieżących raportów, zestawień i innych podsumowań między innymi z obszaru aktywności medialnej i promocyjnej w regionie w ramach prowadzonej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej przez te jednostki
Koordynuje działania projektowe zmierzające do rozpowszechniania wiedzy o działaniach KAS i Ministerstwa Finansów, w szczególności poprzez współpracę z jednostkami KAS
Inicjuje i realizuje zadania związane z komunikacją wewnętrzną w KAS poprzez udostępnianie strony intranetowej KAS, w tym przygotowywanie i publikowanie materiałów informacyjnych oraz aktualizowanie treści w zakresie merytorycznym należącym do właściwości zespołu
Analizuje, przekazywane przez komórki organizacyjne Ministerstwa Finansów, informacje dotyczące finansów publicznych i działalności KAS w zakresie popularyzowania i upowszechniania wiedzy związanej z finansami publicznymi i działalnością KAS
Współpracuje z Zespołem Komunikacji Wewnętrznej w Ministerstwie Finansów, jednostkami organizacyjnymi KAS i komórkami organizacyjnymi KAS w Ministerstwie Finansów w zakresie prowadzenia spójnej komunikacji wewnętrznej w KAS
Koordynuje opracowywanie analiz i raportów z zakresu komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej jednostek organizacyjnych KAS w ramach realizowanych działań i projektów
Koordynuje i prowadzi obsługę organizacyjną spotkań i warsztatów komunikacyjnych z udziałem kierownictwa i przedstawicieli jednostek organizacyjnych Ministerstwa Finansów i KAS

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze promocji lub public relations

Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi oraz czytanie i rozumienie tekstów z obszaru właściwości zespołu
Znajomość funkcjonowania administracji publicznej
Znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej
Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej
Znajomość organizacji Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej
Wiedza z obszaru działań wizerunkowych
Umiejętność analizowania informacji
Umiejętność wyciągania wniosków i proponowanych rozwiązań
Umiejętność argumentowania
Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
Umiejętność współpracy w zespole
Umiejętność redagowania tekstów
Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru)
Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-12-02 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy – 2024/171/BKP

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane