Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. Zatrudnienia Cudzoziemców

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Zarządzanie procesem zatrudnienia obcokrajowców. Weryfikacja dokumentów niezbędnych do legalnego pobytu i pracy cudzoziemców. Przygotowywanie dokumentów i wniosków dla pracowników — niezbędnych do uzyskania legalnego pobytu...
  • Specjalista ds. Kadr (m/f/d)

    Lyreco Polska   Komorów    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, zgodnie z przepisami prawa pracy; przygotowywanie dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych; obsługa wewnętrznych systemów HR (Merit, Workday);obsługa administracyjna benefitów i PPK; prowadzenie sprawozdawczości GUS; zapewnienie zgodności...
  • Kadrowa / Kadrowy

    Lyreco Polska   Komorów    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    obsługa kadrowa pracowników; przygotowywanie dokumentacji kadrowej prowadzenie akt osobowych; obsługa wewnętrznych systemów HR (Merit, Workday) obsługa administracyjna benefitów i PPK; prowadzenie sprawozdawczości GUS; sprawdzanie zasadności faktur; prowadzenie szkoleń dla pracowników i...
  • Kadrowa / Kadrowy

    Gram Sadeccy sp.j.   Płock    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    monitorowanie i samodzielne rozliczanie czasu pracy oraz administrowanie absencjami pracowników, rozliczanie umów cywilno-prawnych, obsługa dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy pracowników w systemie kadrowym, sporządzanie dokumentacji ZUS, PIT, GUS,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Płac

    Foundever   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie akt osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji pracowniczej; Obsługa procesu PPK; Zapewnienie prawidłowości danych w systemie; Opracowywanie danych do naliczania list płac (benefity i inne potrącenia, ekwiwalenty za niewykorzystany...
  • Starszy Specjalista / Główny specjalista / Ekspert w Wydziale do spraw Kadr i Płac, w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi

    Centrum Unijnych Projektów Transportowych   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Podstawowe obowiązki: Współuczestnictwo w zadaniach bieżących Wydziału, w tym prowadzeniu spraw płacowych z zakresu sporządzania list płac, rozliczania list płac na źródła finasowania. Przygotowywanie zestawień i analiz z obszaru kadrowo-płacowego. Współudział w tworzeniu procedur,...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Płac

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa, ul. Żelazna 59A    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami prawa, sporządzanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców wraz z korektami, naliczanie obciążeń publiczno-prawnych, w tym składek ZUS i zaliczek pdof oraz innych potrąceń, weryfikację...
  • Specjalista ds. HR i Administracji

    Top Construction   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    TWOJE ZADANIA: Prowadzenie procesów rekrutacji (przygotowywanie ogłoszeń, selekcja aplikacji, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, współpraca z agencjami rekrutacyjnymi i portalami ogłoszeniowymi, raportowanie bieżącego statusu procesów) Koordynacja procesu on-boardingu nowych...
  • Specjalista ds. kadr i płac

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Pełna obsługa kadrowa pracowników (m.in. prowadzenie teczek osobowych, kontrola badań lekarskich, BHP, uprawnień pracowniczych, wystawianie zaświadczeń, itp.) oraz sporządzanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa...
  • Specjalista ds. kadr i płac - Koordynator

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Czym będziesz się zajmować: Samodzielną obsługę klientów wewnętrznych w zakresie kadrowo – płacowym; Samodzielne sporządzanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców; Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, US, PFRON i sprawozdań GUS; Sporządzanie dokumentów w zakresie...
Zobacz więcej ofert pracy

Główny specjalista

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Warszawa
specjalista (mid)
praca stacjonarna
15 dni temu
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 144781

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:


Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.


Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się.


Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.


Warunki dotyczące charakteru pracy:



  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Zakres zadań

  • Prowadzi bieżącą obsługę kadrową osób zatrudnionych w MSWiA w ramach wyznaczonych wewnętrznych komórek organizacyjnych, w szczególności: prowadzi akta osobowe, wprowadza i uaktualnia dane w informatycznym systemie kadrowo-płacowym, przygotowuje dokumentację związaną z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunków pracy, prowadzi sprawy związane ze zmianą warunków pracy i/lub płacy, ustala uprawnienia pracownicze m.in. w zakresie prawa do dodatku stażowego, nagrody jubileuszowej, urlopów wypoczynkowych, prowadzi ewidencję nieobecności.
  • Przygotowuje informacje o zatrudnieniu na potrzeby komórki finansowej Ministerstwa, w szczególności stanowiące podstawę niezbędną do naliczenia wypłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz sprawozdania o zatrudnieniu.
  • Sporządza sprawozdania w zakresie właściwości Wydziału dla Szefa Służby Cywilnej, a także sprawozdania i analizy w zakresie stanu zatrudnienia na potrzeby Dyrektora Generalnego.
  • Przygotowuje, w zakresie właściwości wydziału, odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wnioski o dostęp do informacji publicznej.
  • Prowadzi sprawy związane z udzielaniem zgody na podejmowanie dodatkowego zatrudnienia oraz zajęć zarobkowych.
  • Gromadzi i aktualizuje informacje o wolnych stanowiskach pracy w obsługiwanych komórkach organizacyjnych oraz sporządza zestawienia zawierające dane na potrzeby sprawozdawczości opracowywanej w Wydziale.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi kadrowej (tzw. "twardy HR") w jednostkach sektora finansów publicznych.
  • Znajomość kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
  • Znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel oraz programów do obsługi kadrowo-płacowej.
  • Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego, orientacja na klienta.
  • Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne".
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończone studia podyplomowe w zakresie prawa pracy.
  • Umiejętność przygotowywania danych do sprawozdania PFRON.
 

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Zatrudnienia Cudzoziemców

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Zarządzanie procesem zatrudnienia obcokrajowców. Weryfikacja dokumentów niezbędnych do legalnego pobytu i pracy cudzoziemców. Przygotowywanie dokumentów i wniosków dla pracowników — niezbędnych do uzyskania legalnego pobytu...
  • Specjalista ds. Kadr (m/f/d)

    Lyreco Polska   Komorów    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, zgodnie z przepisami prawa pracy; przygotowywanie dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych; obsługa wewnętrznych systemów HR (Merit, Workday);obsługa administracyjna benefitów i PPK; prowadzenie sprawozdawczości GUS; zapewnienie zgodności...
  • Kadrowa / Kadrowy

    Lyreco Polska   Komorów    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    obsługa kadrowa pracowników; przygotowywanie dokumentacji kadrowej prowadzenie akt osobowych; obsługa wewnętrznych systemów HR (Merit, Workday) obsługa administracyjna benefitów i PPK; prowadzenie sprawozdawczości GUS; sprawdzanie zasadności faktur; prowadzenie szkoleń dla pracowników i...
  • Kadrowa / Kadrowy

    Gram Sadeccy sp.j.   Płock    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    monitorowanie i samodzielne rozliczanie czasu pracy oraz administrowanie absencjami pracowników, rozliczanie umów cywilno-prawnych, obsługa dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy pracowników w systemie kadrowym, sporządzanie dokumentacji ZUS, PIT, GUS,...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Płac

    Foundever   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    4 godz.
    Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie akt osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji pracowniczej; Obsługa procesu PPK; Zapewnienie prawidłowości danych w systemie; Opracowywanie danych do naliczania list płac (benefity i inne potrącenia, ekwiwalenty za niewykorzystany...
  • Starszy Specjalista / Główny specjalista / Ekspert w Wydziale do spraw Kadr i Płac, w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi

    Centrum Unijnych Projektów Transportowych   Warszawa    praca hybrydowa
    starszy specjalista (senior) / ekspert  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Podstawowe obowiązki: Współuczestnictwo w zadaniach bieżących Wydziału, w tym prowadzeniu spraw płacowych z zakresu sporządzania list płac, rozliczania list płac na źródła finasowania. Przygotowywanie zestawień i analiz z obszaru kadrowo-płacowego. Współudział w tworzeniu procedur,...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Płac

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa, ul. Żelazna 59A    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: naliczanie wynagrodzeń zgodnie z przepisami prawa, sporządzanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców wraz z korektami, naliczanie obciążeń publiczno-prawnych, w tym składek ZUS i zaliczek pdof oraz innych potrąceń, weryfikację...
  • Specjalista ds. HR i Administracji

    Top Construction   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    TWOJE ZADANIA: Prowadzenie procesów rekrutacji (przygotowywanie ogłoszeń, selekcja aplikacji, prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, współpraca z agencjami rekrutacyjnymi i portalami ogłoszeniowymi, raportowanie bieżącego statusu procesów) Koordynacja procesu on-boardingu nowych...
  • Specjalista ds. kadr i płac

    ManpowerGroup   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Pełna obsługa kadrowa pracowników (m.in. prowadzenie teczek osobowych, kontrola badań lekarskich, BHP, uprawnień pracowniczych, wystawianie zaświadczeń, itp.) oraz sporządzanie dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa...
  • Specjalista ds. kadr i płac - Koordynator

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Czym będziesz się zajmować: Samodzielną obsługę klientów wewnętrznych w zakresie kadrowo – płacowym; Samodzielne sporządzanie list płac dla pracowników i zleceniobiorców; Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, US, PFRON i sprawozdań GUS; Sporządzanie dokumentów w zakresie...