Główny specjalista

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Gdańsk
specjalista (mid)
praca stacjonarna
9 godz. temu
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 144593

Warunki pracy


  • Praca od poniedziałku do piątku od 07:00 do 15:00
  • Praca w siedzibie urzędu
  • Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • Zagrożenie korupcją
  • Bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowienio dostosowanych toalet, brak podjazdu

Zakres zadań

  • Przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy w celu przekazania jej pracownikom oraz komórce organizacyjnej wypłacającej świadczenia finansowe. W szczególności dotyczy to umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, przeszeregowań, awansów, dodatków, nagród jubileuszowych.
  • Ustala uprawnienia pracowników do nagród jubileuszowych oraz innych świadczeń, przygotowuje decyzje z rocznym wyprzedzeniem w celu przekazania komórce organizacyjnej wypłacającej świadczenia finansowe.
  • Prowadzi ewidencję czasu pracy i absencję pracowników w celu dostarczenia aktualnych informacji.
  • Przygotowuje dokumentację w sprawach emerytalno-rentowych w celu przekazania infomacji do ZUS.
  • Sporządza sprawozdania miesięczne, kwartalne, półroczne i roczne do GUS, ZUS, PUW, KPRM, DSC, PFRON celem udzielenia informacji o działalności Inspektoratu.
  • Przygotowuje dokumentację szkoleniową oraz poszkoleniową w celu sprawnego przebiegu zgłoszenia szkoleń i ich oceny.
  • Prowadzi centralne rejestry zarządzeń, upoważnień, kontroli zewnętrznych i wewnętrznych celem prawidłowego funkcjonowania Inspektoratu.
  • Koordynuje sprawy związane z przeprowadzaniem ocen członków korpusu służby cywilnej celem terminowej realizacji zadania.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. kadr
  • Kursy specjalistyczne w zakresie kadr
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
  • Znajomość Kodeksu Pracy
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Zapoznanie się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska w Gdańsku dostepną pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
  • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
  • Oświadczenie o zapzonaniu się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-11-19 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Trakt Św. Wojciecha 293
80-001 Gdańsk

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

  • Administrator danych i kontakt do niego:
  • Kontakt do inspektora ochrony danych:
  • Cel przetwarzania danych:
    przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
  • Informacje o odbiorcach danych:
  • Okres przechowywania danych:
    czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
  • Uprawnienia:
    1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    4. prawo do usunięcia danych osobowych;
      - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
    5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  • Podstawa prawna przetwarzania danych:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
    2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
    3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
  • Informacje o wymogu podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

    Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

    Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
  • Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Diety od Brokuła Torłop Sp. k.   Rumia    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior / junior / ekspert  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Sporządzanie umów, wypowiedzeń, aneksów, zaświadczeń dla pracowników; Wprowadzanie i aktualizacja danych osobowych do systemu kadrowo-płacowego Optima Comarch ERP; Zakładanie i kompletowanie akt osobowych pracownika; Zgłaszanie, wyrejestrowanie pracowników do ZUS w programie Płatnik;...
  • Specjalista ds. finansowo-księgowych

    GLG sp. z o.o.   Dębogórze, Partyzantów 14    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    5 dni
    Zakres czynności: Nadzór nad współpracą z zewnętrznymi biurami rachunkowym i kadrowo-płacowym; Kreowanie i nadzór nad realizacją polityki rachunkowości; Zarządzanie procesem obiegu, dekretacji oraz weryfikacji dokumentów księgowych; Prowadzenie i kontrola rozliczeń finansowych oraz...
  • Księgowa / Kadrowa z językiem angielskim

    GLG sp. z o.o.   Dębogórze, Partyzantów 14    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    7 dni
    Zakres czynności: Współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz biurem kadrowo-płacowym; Kreowanie polityki rachunkowości organizacji oraz nadzór nad jej realizacją; Udział i nadzór w organizacji obiegu dokumentów księgowych oraz procesu ich weryfikacji i zatwierdzania; dekretowanie i...
  • Kadrowa / Kadrowy

    Lyreco Polska   Komorów    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    obsługa kadrowa pracowników; przygotowywanie dokumentacji kadrowej prowadzenie akt osobowych; obsługa wewnętrznych systemów HR (Merit, Workday) obsługa administracyjna benefitów i PPK; prowadzenie sprawozdawczości GUS; sprawdzanie zasadności faktur; prowadzenie szkoleń dla pracowników i...
  • Kadrowa / Kadrowy

    Gram Sadeccy sp.j.   Płock    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    monitorowanie i samodzielne rozliczanie czasu pracy oraz administrowanie absencjami pracowników, rozliczanie umów cywilno-prawnych, obsługa dokumentacji związanej z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy pracowników w systemie kadrowym, sporządzanie dokumentacji ZUS, PIT, GUS,...
  • Pracownik działu HR / Specjalista ds. kadr

    Mosty Łódź S.A.   Łódź    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: przygotowywanie i prowadzenie kompleksowej dokumentacji pracowniczej, związanej z zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników, naliczanie list płac, z uwzględnieniem wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń, aktywny udział w zatrudnianiu pracowników: przygotowanie...
  • Referent ds. Kadr / Specjalista ds. Kadr

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    obsługa pracowników z zakresu spraw kadrowych, w tym w szczególności pracowników naukowych; prowadzenie bieżących spraw związanych z trwaniem stosunku pracy i rozwiązywaniem stosunków pracy; prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników Instytutu; wydawanie zaświadczeń...
  • Specjalista ds. Kadr (m/f/d)

    Lyreco Polska   Komorów    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    kompleksowa obsługa kadrowa pracowników, zgodnie z przepisami prawa pracy; przygotowywanie dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie akt osobowych; obsługa wewnętrznych systemów HR (Merit, Workday);obsługa administracyjna benefitów i PPK; prowadzenie sprawozdawczości GUS; zapewnienie zgodności...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Finansowo-Budżetowym

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 godz.
    Zakres wykonywanych zadań: weryfikacja dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym, dekretacja dowodów księgowych i ich ewidencja, sporządzanie przelewów w systemie bankowości elektronicznej, przygotowywanie raportów i sprawozdań budżetowych, bieżące monitorowanie i analiza...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.   Katowice    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie kadrowej, płacowej i personalnej obsługi Klientów BDO, w tym: sporządzanie list płac dla pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych; rozliczanie czasu pracy; naliczanie średniej urlopowej oraz ekwiwalentu za urlop;...