Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
  

Zakres zadań

• Koordynuje kampanie/działania/projekty informacyjne/ promocyjne/ edukacyjne w tym działania komunikacyjne, wybiera kanały i narzędzia komunikacji oraz monitoruje przebieg kampanii/projektów, analizuje i wybiera grupy docelowe;
• Definiuje cele, określa komunikaty oraz docelowe efekty działań, sprawuje nadzór nad wykonawcami i analizuje efektywność kampanii/projektów oraz prowadzi redakcyjno-merytorycznie serwisy internetowe/profile społecznościowe;
• Prowadzi międzynarodową współpracę dwustronną i wielostronną Ministerstwa w toku realizacji zadań informacyjno-promocyjnych w tym współpracuje z ekspertami krajowymi i zagranicznymi oraz wymienia informacje z partnerami międzynarodowymi;
• Bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu postepowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej w tym nadzoruje wykonania umowy, opracowuje projekt umowy, szacuje wartość zamówienia, sporządza opis przedmiotu zamówienia, uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowych, przeprowadza odbiór przedmiotu umowy i rozeznanie rynku;
• Organizuje spotkania i wydarzenia krajowe/międzynarodowe Ministerstwa, a w szczególności przygotowuje merytorycznie spotkania i wydarzenia oraz tworzy harmonogramy spotkań i wydarzeń, zapewnia przestrzeganie zasad protokołu dyplomatycznego i przygotowuje/ uzgadnia dokumenty podsumowujące;
• Zapewnia/obsługuje udział prelegentów/ekspertów zewnętrznych oraz zapewnia obsługę logistyczną spotkań i wydarzeń oraz prowadzi i/lub bierze udział w spotkaniach i wydarzeniach;
• Upowszechnia informacje w zakresie programów pomocowych zarządzanych przez departament, w szczególności udziela odpowiedzi na pytania dziennikarzy, przygotowuje materiały pomocnicze dla Kierownictwa na potrzeby wystąpień medialnych oraz projekty wypowiedzi Kierownictwa resortu;
• Przygotowuje polemiki i sprostowania oraz materiały informacyjne i tezowe na potrzeby innych resortów.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność planowania i realizacji kampanii promocyjnych oraz znajomość techniki public relations;
• Znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne, kreatywność
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe