Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Przygotuje materiały do projektu ustawy budżetowej i Wieloletniego Planu Finansowego Państwa (WPFP) w zakresie właściwości departamentu:-zgłasza propozycje/ prognozy wydatków i dochodów na kolejne lata budżetowe; -aktualizuje katalog układu zadaniowego; -opracowuje cele i mierniki wraz z metodologią ich wyznaczania.
• Opracowuje/uzgadnia/ monitoruje plan finansowy i pozostałe plany – w tym w szczególności Plan działalności Ministra: - opracowuje projekt planu finansowego i układu zadaniowego; -zgłasza wnioski o dokonanie zmian w planie finansowym i układzie zadaniowym; -opracowuje roczny plan pracy, harmonogram zadań DRP.
• Prowadzi sprawy organizacyjne Ministerstwa/ komórki organizacyjnej: -opracowuje zbiorcze informacje, statystyki, sprawozdania, analizy dotyczące pracy Ministerstwa/ komórki organizacyjnej – w szczególności sprawozdania z realizacji planów departamentu; -przedkłada propozycje zmian i usprawnień w zakresie procedur i sposobów realizacji zadań będących we właściwości Ministerstwa/ komórki organizacyjnej.
• Nadzoruje realizację umów/ porozumień zawartych przez Ministerstwo z innymi podmiotami – w szczególności z samorządami województw: -aktualizuje/ doprecyzowuje warunki zawartej umowy/ porozumienia; -monitoruje proces realizacji postanowień umowy/ porozumienia; -wymienia informacje/ raportuje/ prowadzi sprawozdawczość.
• Prowadzi analizy we współpracy z wydziałami Departamentu (m.in. społeczno-gospodarcze i terytorialne; finansowo-ekonomiczne; zarządczo-organizacyjne; na potrzeby przygotowania i realizacji koncepcji/ programów/ projektów; na potrzeby przygotowania dokumentów strategicznych/ polityk; analiz na potrzeby usprawnienia funkcjonowania systemu wdrażania) w obszarze rynku pracy oraz związane z wdrażaniem reformy w ramach Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO): -formułuje założenia oraz analizuje i proponuje zmiany w już realizowanych badaniach; -gromadzi dane/ zamawia ekspertyzy; -aktualizuje dane; -formułuje raporty/ rekomendacje/ informacje; -przygotowuje akty prawne oraz wspiera realizację działań związanych z wdrażaniem reformy w ramach KPO.
• Rozpatruje skargi/ zażalenia/ wnioski/ odwołania/ inne sygnały obywatelskie oraz wydaje opinie, w szczególności wyjaśnienia przepisów w zakresie dotyczącym gospodarki finansowej Funduszu Pracy: -analizuje składane skargi/ zażalenia/ wnioski/ odwołania/ inne sygnały obywatelskie i zbiera dodatkowe wyjaśnienia/ dokumenty; -udziela odpowiedzi na złożone skargi/ zażalenia/ wnioski/ odwołania/ inne sygnały obywatelskie; -przekazuje do rozpatrzenia według właściwości.
• Dokonuje analiz prawnych w zakresie zadań Wydziału: -opracowuje/ opiniuje projektów umów, porozumień, dokumentów; -przygotowuje projekty opinii/ wyjaśnień/ interpretacji/ oceny; -przygotowuje odpowiedzi i prowadzenie konsultacji w zakresie interpelacji i zapytań poselskich.
• Inicjuje i sprawuje merytoryczny nadzór nad realizacją zadań, programów i projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy: -przygotowuje koncepcję zadań/projektów/programów; -przygotowuje dokumentację konkursową; -opiniuje zgłoszenia w ramach zadań/programów/projektów; -nadzoruje prawidłowy przebieg realizacji zadań/programów/projektów; -rozlicza realizację zadań/programów/projektów.

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1)
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz wybranych przepisów wykonawczych do ustawy (rozdział 1-4; 10-11; 17-18)
• ­znajomość ustawy o finansach publicznych (Dział I, III)
• znajomość przepisów w zakresie zamówień publicznych (Dział I,II rozdział 3; III, VII)
• znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dział I, II, III rozdział 1 i 2, IV)
• ­znajomość dokumentów strategicznych w zakresie rynku pracy (Krajowy Programu Działań na rzecz Zatrudnienia i Program Operacyjny Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego)
• ­umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­komunikatywność
• ­umiejętność współpracy
• ­rzetelność
• ­umiejętność analizy i syntezy informacji
• ­umiejętność obsługi komputera: pakiet MS Office, w szczególności dobra znajomość programu Excel
• ­w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe