Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Główny specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 140306

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca administracyjno-biurowa,
Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

Parametryzuje i konfiguruje narzędzia elektroniczne, zgodnie z potrzebami użytkowników biura i wymogami prawa. Uczestniczy w opracowywaniu i generowaniu sprawozdań i raportów oraz analizowaniu niezbędnych do tego danych.
Opracowuje i wdraża procedury bezpieczeństwa i instrukcje zarządzania systemami informatycznymi, w celu zapewnienia prawidłowego sposobu funkcjonowania narzędzi elektronicznych wykorzystywanych w procesach realizowanych lub koordynowanych przez biuro.
Formułuje wymagania biznesowe do narzędzi elektronicznych wykorzystywanych w procesach realizowanych lub koordynowanych przez biuro.
Udziela wsparcia informatycznego w zakresie dostępu do dysków wspólnych, aktualizacji wykorzystywanych licencji, planowania okien serwisowych, obsługi Centralnego Service Desku (CSD).
Prowadzi stronę internetową ministerstwa w części poświęconej zamówieniom publicznym, organizacji biura podawczego oraz funkcjonowania archiwum zakładowego, a także intranetową w zakresie spraw realizowanych w biurze, w celu dostarczenia klientom zewnętrznym i pracownikom MF aktualnych informacji o tych sprawach.
Określa standardy raportowania oraz prowadzi analizy w zakresie spraw będących we właściwości biura w oparciu o wykorzystywane narzędzia elektroniczne, w celu optymalizacji procesów w które biuro jest zaangażowane
Wykonuje prace administratora systemów EZD PUW, ARCHIWUM ISA, LIBRA 2000, DRON, a w szczególności współpracuje służbami informatycznymi MF przy usuwaniu awarii, w celu zapewnienia ciągłości działania tych systemów, monitorowania ich wydajności i prawidłowości funkcjonowania.
Bierze udział w upowszechnianiu wiedzy w zakresie stosowania narzędzi elektronicznych w procesach realizowanych lub koordynowanych przez biuro.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w obszarze projektowania lub użytkowania narzędzi (systemów) IT w zakresie formułowania wymagań funkcjonalnych tych narzędzi

Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym czytanie i rozumienie literatury przedmiotu
Znajomość problematyki relacyjnych baz danych i języka SQL
Znajomość problematyki związanej z bezpieczeństwem, zapewnieniem wysokiej dostępności i niezawodności krytycznych systemów informatycznych w instytucji finansowej
Znajomość zaawansowana arkusza kalkulacyjnego MS Excel
Znajomość tworzenie skryptów i zapytań SQL
Znajomość administrowania systemami: Windows Server, bazami danych MS, SQL Server, Oracle
Znajomość redagowania specjalistycznych dokumentów (np. opis założeń i wymagań systemowych i funkcjonalnych itp.)
Umiejętność analizowanie informacji
Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
Umiejętność argumentowania
Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Studia podyplomowe z zakresu informatyki
Znajomość systemów baz danych i administrowania systemami operacyjnymi

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

CV w języku polskim (kandydat, który na podstawie analizy CV i złożonych oświadczeń będzie spełniał wszystkie wymagania formalne zostanie zaproszony do kolejnego etapu naboru)
Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 273), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-07-29 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Finansów
Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Świętokrzyska 12
00-916 Warszawa
z dopiskiem: Oferta pracy – 2024/118/BZP

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:
Kontakt do inspektora ochrony danych:
Cel przetwarzania danych:
przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
Informacje o odbiorcach danych:
Okres przechowywania danych:
czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
Uprawnienia:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;
  - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Informacje o wymogu podania danych:
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane