Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• na bieżaco ewidencjonuje i kontroluje pod względem formalno - rachunkowym dokumenty dotyczące operacji gospodarczych i finansowych Urzędu w zakresie wydatków i kosztów zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych, z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej
• księguje dowody księgowe dotyczące wydatków i kosztów, w tym dokumenty dotyczące Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, depozytów na konta syntetyczne i analityczne, przygotowuje dokumenty przelewów do zatwierdzenia do zapłaty oraz księguje na kontach działalności pozabudżetowej
• prowadzi ewidencję oraz kontrolę i rolicza koszty krajowych i zagranicznych podróży słuzbowych
• na bieżąco ewidencjonuje i kontroluje pod względem formalno - rachunkowym dokumenty dotyczące obrotu składnikami majątkowymi i obrotu materiałowego w magazynach stanowiące podstawę przychodu, prowadzi ewidencję przesunięć między miejscami użytkowania i rozchodu zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej
• w sytuacji nieobecności kasjera prowadzi obsługę kasową w PLN oraz walutową pracowników i kontrahentów Urzędu, w tym sporządza raporty kasowe, sporządza polecenia wypłaty i wpłaty, prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania, w tym dowody wpłaty KP, wypłaty KW, arkusze spisu z natury, prowadzi ewidencję i wydaje bilety kominikacji miejskiej w celu wykorzystania ich przez komórki organizacyjne Urzędu na miejskie podróże słuzbowe, prowadzi ewedencję depozytów, sporządza zlecenia dotyczące zakupu dewiz
• sprawuje nadzór oraz obsługuje systemy bankowości elektronicznej oraz prowadzi rozliczenia z bankami, w szczególności dba o aktualizację kart wzorów podpisów, zarówno w NBE, jak i BGK
• przygotowuje księgi rachunkowe Urzędu do zamknięcia roku, sporządza sprawozdania budżetowe oraz Sprawozdania Finansowe wraz z informacją dodatkową oraz sporządza sprawozdania budżetowe Rb-23
• obsługuje Zintegrowany System Informatyczny QUORUM, wspołpracuje z instytucjami zewnętrznymi, w tym kotroli, sporządza raporty i informacje, archiwizuje dokumenty, aktualizuje wewnętrzne procedury, bierze udział w doskonaleniu procedur oraz inicjuje propozycje modyfikacji juz istniejących, opiniuje projekty aktów prawnych

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych
• Umiejętność obsługi programu finansowo - księgowego
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności Microsoft Excel
• Umiejętność księgowania na kontach
• Umiejętność prowadzenia ksiąg rachunkowych
• Umiejętności: współpracy, komunikacji, argumentacji, organizacji pracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność obsługi systemu finansowo - księgowego QUORUM F-K
• Znajomość ustawy Prawo o miarach