Główny Specjalista w Departamencie Administracyjno-Gospodarczym

Stanowisko pracy: Koordynator Zespołu Archiwum

Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba / 1 etat – umowa o pracę

Oferujemy:

• przejrzyste zasady wynagradzania,
• możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pracę w największej agencji płatniczej w Europie,
• możliwość udziału w projektach usprawniających procesy biznesowe.

Główne obowiązki:

• Koordynowanie działań związanych z przejmowaniem akt spraw zakończonych, powstałych w komórkach organizacyjnych Centrali ARiMR.
• Opiniowanie wprowadzonych funkcjonalności do systemów informatycznych wspomagających działalność ARiMR pod kątem zgodności z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi.
• Udział w pracach komisji / zespołów dotyczących zakresu kompetencyjnego Zespołu Archiwum Zakładowego, w tym zespołu powołanego do wdrożenia systemu klasy EZD (proponowanie/opiniowanie rozwiązań i funkcjonalności).
• Koordynowanie prac dotyczących wypożyczeń, udostępnień, ewidencjonowania zasobu archiwalnego oraz wycofywania akt zewidencjonowanych w Archiwum Zakładowym Centrali.
• Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przekazaniem dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
• Koordynowanie prac związanych z przekazywaniem materiałów archiwalnych do Archiwum Akt Nowych oraz przygotowaniem akt do ekspertyz.
• Sporządzanie sprawozdań dotyczących działalności Archiwum Zakładowego.
• Opracowywanie i aktualizacja instrukcji regulujących obszar kancelaryjno-archiwalny.
• Opiniowanie wewnętrznych aktów prawnych w zakresie obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
• Koordynowanie prac związanych z metodycznym postępowaniem z kartami w archiwach zakładowych terenowych jednostek organizacyjnych ARiMR.
• Prowadzenie szkoleń dla pracowników ARiMR z zakresu obowiązujących przepisów kancelaryjno-archiwalnych.

Wymagania konieczne

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej 3-letni udokumentowany staż pracy,
• co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowiskach związanych z pracą archiwum zakładowego,
• znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,
• znajomość pakietu MS Office,
• nienaganna znajomość zasad pisowni jęz. polskiego.

Wymagania pożądane:

• dbałość o szczegóły, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, umiejętność współpracy oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
• ukończone kursy kwalifikacyjne tj. Kursy Kancelaryjno-Archiwalne I stopnia lub/i II stopnia, organizowane przez Stowarzyszenie Archiwistów Polskich.