Główny Specjalista ds. Inwestycji Rozbudowy Sekcji Napraw i Eksploatacji Taboru

Prowadzenie spraw związanych z realizacją i rozliczeniem inwestycji

• przygotowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia,
• weryfikacja dokumentów niezbędnych do sporządzenia umowy i przygotowanie umowy,
• przygotowanie pełnomocnictwa,
• organizowanie spotkań roboczych,
• monitorowanie przebiegu prac projektowych, opiniowanie przedłożonych rozwiązań, koordynacja pomiędzy branżami,
• kontrola i rozliczanie nadzoru inwestorskiego,
• odbiór etapów wykonania dokumentacji projektowej, koncepcyjnej, PFU, SIWZ zgodnie z umową i realizacja częściowych płatności (opisywanie faktur, przekazywanie do wydziału finansowego i wpisywanie do rejestru faktur),
• przygotowywanie protokołów konieczności i aneksów w przypadku zmian w umowach,
• przygotowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia na roboty dodatkowe,
• przygotowywanie umowy na roboty dodatkowe i jej rozliczenie,
• przygotowanie oświadczenia o prawie do dysponowania nieruchomości na cele budowlane;
• odbiór dokumentacji projektowej, koncepcyjnej, PFU, SIWZ zgodnie z zawartą umową lub naliczenie kar za nieterminową realizację umowy,
• zawiadamianie jednostek projektowania o wadach dokumentacji projektowej, koncepcyjnej, PFU, SIWZ oraz egzekwowanie ich usunięcia,
• sporządzanie oceny wykonawcy i przygotowanie referencji,
• sprawdzenie aktualności dokumentacji projektowej, koncepcyjnej, PFU, SIWZ - warunków, umów i pozwoleń (w razie konieczności ich prolongata),
• sprawdzenie własności działek objętych dokumentacją projektową i czy nie są zawarte umowy na dzierżawy nieruchomości,
• sprawdzenie stanu istniejącego nieruchomości w odniesieniu do założeń w dokumentacji projektowej, koncepcyjnej, PFU, SIWZ,
• oszacowanie kosztów robót budowlanych,
• uczestniczenie w radach budowy,
• monitorowanie przebiegu robót koncepcyjnych, projektowych i budowlanych, udział w pracach komisji przetargowej
• udział w przygotowaniu niezbędnych koncepcji, dokumentacji, projektów również we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki KM,
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu,
• udział w zadaniach dotyczących eliminacji ryzyka niepowodzenia ww. przedsięwzięcia,
• przygotowanie projektów wniosków oraz projektów informacji na posiedzenia Zarządu Spółki KM oraz przygotowanie okresowych informacji i sprawozdań z realizacji Projektu.
• przygotowanie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia procedury udzielenia zamówienia przetargowego oraz przeprowadzenie całej procedury przetargowej.