Dyrektor Generalny Biura Lekarzy bez Granic (f/m/d)

Rozpoczęcie Tak szybko jak to możliwe

Długość umowy  min.33 miesiące

Wymiar etatu Pełen

Umowa Umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony (33 miesiące) z możliwością przedłużenia. Ze względu na politykę mobilności pracowników na stanowiskach kierowniczych, łączny okres obowiązywania umowy o pracę nie może przekroczyć 6 lat.

Wynagrodzenie Wynagrodzenie będzie mieściło się w przedziale wynagrodzeń stosowanych przez inne organizacje i fundacje typu non-profit w Polsce.

Termin nadsyłania aplikacji 02.05.2021

Dyrektor generalny MSF Polska pełni funkcję kierownika i prezesa zarządu Fundacji Lekarze Bez Granic. Dyrektor generalny podlega zarządowi Fundacji (zgodnie z postanowieniami statutu Fundacji) oraz dyrektorowi generalnemu i zarządowi MSF Niemcy (zgodnie z postanowieniami umowy dwustronnej). MSF Niemcy jako jednostka nadzorująca wspiera MSF Polska, zapewnia inwestycje i odpowiada za działalność biura

Celem dyrektora generalnego będzie reprezentowanie Lekarzy bez Granic w Polsce. Osoba pełniąca tę funkcję będzie kierowała i zarządzała MSF Polska. Jednym z najważniejszych zadań będzie zarządzanie procesem wdrażania Lekarzy bez Granic na rynek fundraisingowy w Polsce w drugiej połowie 2021 roku. Biuro MSF zostanie utworzone w Polsce, aby pozyskiwać środki prywatne na misję MSF, angażować pracowników humanitarnych do naszych projektów, podnosić poziom świadomości na temat pracy MSF oraz informować o kryzysach humanitarnych w języku polskim. Dyrektor generalny będzie odpowiedzialny za opracowanie, wdrożenie i realizację wizji strategicznej MSF w Polsce. Będzie kierował zespołem składającym się z 5 do 10 osób w wyznaczaniu i osiąganiu tych celów, zapewniając ich realizację zgodnie z podstawowymi wartościami i zasadami MSF. Dyrektor generalny będzie oficjalnym przedstawicielem i rzecznikiem MSF w Polsce, podejmującym aktywną współpracę ze społeczeństwem i odpowiednimi zainteresowanymi podmiotami w kluczowych dla MSF kwestiach. Dyrektor generalny jako prezes zarządu reprezentuje polską Fundację Lekarze bez Granic w kontaktach z osobami trzecimi i zapewnia zgodność z wymogami prawnymi i sprawozdawczymi.

Strategia, planowanie i ogólny zarząd

• Kierowanie procesem opracowania strategii i realizacji celów MSF Polska oraz przekładanie ich na roczne plany i budżety w ramach wyznaczonych przez zarząd Fundacji i MSF Niemcy.
• Prowadzenie procesu rekrutacji pracowników MSF Polskaoraz wprowadzania ich do organizacji
• Zapewnienie skutecznego przywództwa i zarządzania dla zespołu biura zgodnie z międzynarodowymi strategiami i praktykami zarządzania stosowanymi przez MSF Polska, MSF Niemcy i MSF, w tym szkoleń, rozwoju, wsparcia, rocznej oceny wyników oraz nadzoru jakościowego. Zgodnie z planem strategicznym MSF Niemcy, powinno to wynikać z uznania, że zbiorowe i indywidualne przywództwo oraz dobre zarządzanie ludźmi są niezbędne do współpracy i skutecznego współdziałania w celu osiągnięcia wspólnych celów.
• Opracowanie wewnętrznych procesów i rozwijanie struktur nowego biura.
• Wspólnie z Administratorem zarządzanie ogólnymi potrzebami biura, w tym obszarem systemu danych i potrzebami w zakresie zasobów, funkcjonalne zarządzanie biurem, zarządzanie obiektem oraz relacje z dostawcami.
• Zapewnienie przepływu informacji, komunikacji, wykorzystanie efektu synergii i skutecznej pracy zespołowej w ramach MSF Polska.
• Współpraca z dyrektorem generalnym MSF Niemcy, jego zespołem i pozostałymi międzynarodowymi przedstawicielami MSF w celu zapewnienia maksymalnej skuteczności i współpracy w ramach organizacji.

Sposób zarządzania, finanse i odpowiedzialność

• Ogólna odpowiedzialność za zarządzanie finansami, kontrolę budżetową, plan roczny, zarządzanie ryzykiem i skuteczne wykorzystanie zasobów w sposób zapewniający zgodność z podstawowymi wartościami i zasadami MSF.
• Utrzymanie najwyższych standardów odpowiedzialności finansowej i przejrzystości, aby zapewnić pomyślny wynik corocznych kontroli finansowych.
• Reprezentowanie MSF Polska w kontaktach z MSF Niemcy, a jako prezes zarządu, przed Radą Fundacji oraz regularne przekazywanie im najnowszych informacji i raportów, jak również planowanie i koordynacja spotkań.
• Pełnienie funkcji przedstawiciela prawnego wobec osób trzecich, jako Prezes Fundacji.
• Zapewnienie zgodności z obowiązującymi regulacjami i przepisami polskiego prawa oraz wewnętrznymi standardami i umowami MSF.
• Zachęcanie polskich pracowników humanitarnych i pracowników biurowych do zrzeszania się w ramach MSF.
• Stworzenie struktury umożliwiającej polskim pracownikom MSF udział w rozwoju strategii i działalności biura.
• Określenie roli MSF Polska w zarządzaniu kryzysowym w przypadku poważnego incydentu zagrażającego bezpieczeństwu polskiego pracownika humanitarnego.

Reprezentacja i komunikacja

• W odpowiednich przypadkach występowanie w charakterze oficjalnego rzecznika MSF w Polsce w mediach, na platformach i podczas spotkań polskiego społeczeństwa obywatelskiego.
• Budowanie i utrzymanie reputacji MSF w Polsce: zapewnienie, że tożsamość, wartości, misja i nazwa organizacji będą używane we właściwy i spójny sposób w ramach działalności MSF Polska.
• Popieranie działań zmierzających do osiągnięcia przez MSF odpowiedniej pozycji w Polsce; zapewnienie, że obawy MSF dotyczące kwestii związanych z potrzebami humanitarnymi i medycznymi określonych grup wrażliwych są odpowiednio reprezentowane wobec właściwych polskich interesariuszy (rząd, władze, społeczeństwo obywatelskie, społeczność akademicka, media) oraz że te wysiłki spowodują lub wpłyną na zmianę polityki i praktyk.
• W odpowiednich przypadkach reprezentowanie MSF Polska w ramach międzynarodowych struktur i platform MSF.

• Nadzorowanie i kierowanie opracowaniem i wdrażaniem strategii pozyskiwania środków finansowych i powiązanych inwestycji w celu stworzenia bezpiecznych, trwałych i zróżnicowanych źródeł przychodów spełniających potrzeby finansowe i zapewniających niezależność działań realizowanych przez MSF.
• Zapewnienie zgodności strategii i praktyki pozyskiwania środków finansowych z zasadami organizacji w zakresie pomocy humanitarnej i fundrasingu.
• Samodzielne dostrzeganie możliwości pozyskania środków (np. imprezy organizowane przez głównych darczyńców, kontakty ze spółkami) oraz reprezentowanie MSF i jej wartości w kontaktach z darczyńcami.
• Nadzorowanie opracowania i wdrożenie strategii marketingowej służącej rekrutacji w terenie aby pozyskać zmotywowanych i wykwalifikowanych pracowników terenowych z Polski zgodnie z ambicjami i potrzebami operacyjnymi.
• Współpraca z zespołem ds. zasobów ludzkich MSF Niemcy działającym w charakterze odpowiedzialnego podmiotu zarządzającego zasobami ludzkimi polskich pracowników humanitarnych, a w razie konieczności z centrami operacyjnymi, we wszystkich kwestiach związanych z rekrutacją w terenie w celu zmaksymalizowania rekrutacji i dobrania polskich pracowników humanitarnych.

• Duże przywiązanie do zasad i wartości humanitarnych MSF.
• Doświadczenie w zakresie międzynarodowej pomocy humanitarnej lub rozwojowej, najlepiej obejmujące doświadczenie w pracy w terenie lub doświadczenie w pracy w trzecim sektorze.
• Dodatkową zaletą będzie wcześniejsze doświadczenie na stanowisku operacyjnym lub kierowniczym w ramach MSF.
• Udokumentowana umiejętność przekładania całościowej wizji na znaczącą i wykonalną strategię wielofunkcyjną.
• Udokumentowane doświadczenie w zakresie uruchamiania działalności, umiejętność i nastawienie na osiąganie wyników oraz duże zainteresowanie podejmowaniem i kontrolowaniem inicjatyw związanych z pozyskiwaniem środków i marketingiem oraz rezultaty w realizacji wyznaczonych planów rozwoju w określony czasie.
• Udokumentowane osiągnięcia związane z planowaniem i zarządzaniem zgodnie z budżetem, harmonogramem i pod presją czasu.
• Osiągnięcia w zakresie zarządzania zespołem, umożliwiania ich rozwoju oraz coaching.
• Dogłębne zrozumienie mechanizmów i procesów właściwych dla organizacji (np. związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi i finansami).
• Udokumentowana umiejętność występowania publicznie i reprezentowania organizacji w mediach, przed instytucjami rządowymi i społeczeństwem.
• Osiągnięcia w zakresie promowania, stymulowania i negocjacji (dyplomatycznie) z szerokim gronem podmiotów, w tym organami zarządzającymi i partnerami międzynarodowymi.
• Udokumentowana wiedza na temat polskiego społeczeństwa obywatelskiego oraz doświadczenie w tym zakresie.
• Doświadczenie i znajomość obszaru pozyskiwania środków finansowych w Polsce, w tym ram prawnych i metod pozyskiwania środków.
• Pożądana znajomość ram prawnych, finansowych i administracyjnych na potrzeby polskiej Fundacji.
• Umiejętność i chęć szybkiego przyswajania wiedzy na temat medycznego aspektu pracy MSF.
• Chęć i wola stworzenia kultury angażowania kierownictwa w pozyskiwanie środków finansowych.
• Duża elastyczność – gotowość do pracy w nieregularnych godzinach, w tym w weekendy oraz podróżowania do innych biur i projektów MSF.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.