Najnowsze oferty pracy

  • F&A Process Consultant (Bank Processing and AR Subledger Closing)

    METRO Global Solution Center Sp. z o.o.   Szczecin, Plac Brama Portowa 1    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Your main area of responsibility in this position will include: Acting as a consultant for given AR processes – Bank Processing and AR Subledger Closing. This includes posting & uploading of bank statements, Autobank and EBS processing, Subledger AR vs GL reconciliation & accruals and provisions....
  • Koordynator Projektów Budowlanych

    Kompasinwestycji.pl   Szczecin    praca zdalna
    kierownik/koordynator  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 10 000 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Demonstracja platformy dla Inwestorów i Wykonawców, Zbieranie zamówień od Inwestorów i Wykonawców na usługi budowlane, Pomoc Inwestorom i Wykonawcom w systematyzacji zleceń na platformie, Wyszukiwanie i dobieranie podwykonawców odpowiednich do wykonania projektów, Pielęgnacja...
  • Kierownik Zmiany

    Rex Concepts PLK Poland S.A.   Szczecin, ul. Andrzeja Struga 42    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie   5 000 - 5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Czym będziesz się zajmować? Prowadzeniem zmian zgodnie z obowiązującymi standardami jakości i obsługi Klienta, Kierowaniem pracy Zespołu - będziesz odpowiedzialny za rozwój i motywację pracowników oraz za zapewnienie wyjątkowej atmosfery pracy, Dbaniem o dostępność wszystkich...
  • Inżynier / Koordynator Instalacji Sanitarnych

    KOBYLARNIA S.A.   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków organizacja, planowanie i nadzór nad realizacją robót sanitarnych, analiza techniczno-kosztowa dokumentacji projektowej, udział w kalkulacji ofert, monitorowanie postępów prac, ocena potencjalnych ryzyk i szans projektów, koordynacja działań zespołu oraz...
  • Treasury and Payments Consultant

    METRO Global Solution Center Sp. z o.o.   Szczecin, Plac Brama Portowa 1    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Company Description We are the METRO Global Solution Center! Our motto, "We make it count," reflects our belief that accounting is more than just numbers - it's about creating impactful solutions, driving meaningful change, and always counting for more. As a proud member of the METRO/MAKRO family, a...
  • Project Manager / Kierownik Projektu

    Victor Energy Sp.zo.o.   zachodniopomorskie    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: zarządzanie budżetem projektowym, planowanie i harmonogramowanie realizacji prac, efektywne zarządzanie Zespołem Projektowym, zarządzanie dokumentacją projektową, bieżące zarządzanie ryzykiem, zapewnienie należytej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, utrzymywanie...
  • Kierownik Robót Elektrycznych / Telekomunikacyjnych

    MIRBUD S.A.   Kołobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w procesie planowania i realizacji projektów budowlanych. Nadzorowanie prac elektrycznych/telekomunikacyjnych; Prowadzenie dokumentacji projektowej i wykonawczej; Monitorowanie i kontrolowanie postępów prac podwykonawców; Przestrzeganie harmonogramu prac;...
  • Kierownik Robót Elektrycznych / Telekomunikacyjnych

    MIRBUD S.A.   Koszalin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w procesie planowania i realizacji projektów budowlanych. Nadzorowanie prac elektrycznych/telekomunikacyjnych; Prowadzenie dokumentacji projektowej i wykonawczej; Monitorowanie i kontrolowanie postępów prac podwykonawców; Przestrzeganie harmonogramu prac;...
  • Inżynier / Koordynator Instalacji Sanitarnych

    KOBYLARNIA S.A.   Koszalin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków organizacja, planowanie i nadzór nad realizacją robót sanitarnych, analiza techniczno-kosztowa dokumentacji projektowej, udział w kalkulacji ofert, monitorowanie postępów prac, ocena potencjalnych ryzyk i szans projektów, koordynacja działań zespołu oraz...
  • E-learning Designer

    Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Gdańsk
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Work Model: 100% Remote At Cognizant, we are dedicated to help the world's leading companies build stronger businesses - helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are located in Gdansk, Wroclaw, and Krakow. With the capacity to support various clients, we offer a...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Zachodniopomorskie Szczecin Koordynator Projektu Szczecin
Coordinator for Executive Documentation

Coordinator for Executive Documentation

Vestas
Szczecin
kierownik/koordynator / menedżer
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
872 dni temu

Ogłoszenie numer: 7163424, from 2022-06-17

Vestas is the energy industry's global partner on sustainable energy solutions. We are specialised in designing, manufacturing, installing, and servicing wind turbines, both onshore and offshore.

 

Across the globe, we have installed more wind power than anyone else. We consider ourselves pioneers within the industry, as we continuously aim to design new solutions and technologies to create a more sustainable future for all of us. With more than 145 GW of wind power installed worldwide and 40+ years of experience in wind energy, we have an unmatched track record demonstrating our expertise within the field.

 

With 29,000 employees globally, we are a diverse team united by a common goal: to power the solution - today, tomorrow, and far into the future. Vestas promotes a diverse workforce which embraces all social identities and is free of any discrimination. We commit to create and sustain an environment that acknowledges and harvests different experiences, skills, and perspectives. We also aim to give everyone equal access to opportunity.

To learn more about our company and life at Vestas, we invite you to visit our website at www.vestas.com and follow us on our social media channels. We also encourage you to join our Talent Universe to receive notifications on new and relevant postings.

Coordinator for Executive Documentation

Location: Szczecin

Reference No.: 25798

 

Job description

Are you experienced within technical documentation, and do you have an eye for details? If you enjoy working in a innovative international environment, same working with documentation supporting our wind energy projects - apply for the role and join our journey of promoting sustainable energy solutions!

EVP NCE > SBU NCE Construction & Operations > Document Controlling East
Vestas Northern & Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, Benelux as well as Eastern Europe, both Onshore and Offshore. We are responsible for the Sales function, Project, Installation and Service of wind farms throughout these regions. We aim to be the No. 1 performing business unit within Vestas, and we aim to make Vestas Northern and Central Europe the best place to work.
The Document Controlling department is responsible for collecting and issuing the documentation within construction. The aim of this function is to provide the agreed scope of project specific contract documentation to the customer of the project and enable internal departments like Service to access the documents.


Coordinator for Executive Documentation is maintaining the whole documentation workflow on the projects - including consistency, integrity and accessibility of all data that have to be guaranteed for the whole project team, the customer and other sides interested. This role obligates also maintaining information and data in the systems.

Responsibilities

  • Collecting, compiling, preparing, and supervising documentation according to relevant regulations and contractual agreements for all installed wind turbines
  • Checking contractual and legal requirements on documents
  • Provide documentation to project team
  • Ensure and support correct as-built documentation of installed components in system
  • Prepare projects for scanning of components to be installed in system
  • Archive documentation and documents from site in document management system
  • Data Management and maintenance in various digital platforms
  • Innovative and independent support of Project Coordinator, Project Manager and Site team in organizing and implementing projects

Requirements

  • Bachelor/Master Degree - Experience with documentation within an industrial or construction company, - with international environment
  • Experience with supervision and monitoring of documentation
  • Good knowledge of MS Office
  • Experience with SAP or other ERP system
  • Fluent in English, both verbally and in writing

Competencies

  • Detailed-oriented and a structured approach to your tasks
  • Good skills in planning, administration, and coordination
  • Team member with a positive attitude and willingness to assist your colleagues when required
  • Sound judgment and awareness of safety and costs
  • Comfortable in a hard-working work environment with a high level of activity
  • A high level of safety awareness to be able to support and guide our customers when required

We offer

In this role you will be involved in large projects within renewable energy and grow professionally and personally in the interaction with several different stakeholders and colleagues from different departments. In the Project Department we are a team of skilled and committed colleagues who are all enthusiastic about wind energy. We have a good atmosphere where everyone is prepared to support when needed. You will have the opportunity to develop solid experience in a global company within a very exciting industry.
 
Additional information
Your primary work location will be Szczecin, Poland.

 

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Podobne oferty

  • F&A Process Consultant (Bank Processing and AR Subledger Closing)

    METRO Global Solution Center Sp. z o.o.   Szczecin, Plac Brama Portowa 1    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Your main area of responsibility in this position will include: Acting as a consultant for given AR processes – Bank Processing and AR Subledger Closing. This includes posting & uploading of bank statements, Autobank and EBS processing, Subledger AR vs GL reconciliation & accruals and provisions....
  • Koordynator Projektów Budowlanych

    Kompasinwestycji.pl   Szczecin    praca zdalna
    kierownik/koordynator  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 10 000 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Obowiązki: Demonstracja platformy dla Inwestorów i Wykonawców, Zbieranie zamówień od Inwestorów i Wykonawców na usługi budowlane, Pomoc Inwestorom i Wykonawcom w systematyzacji zleceń na platformie, Wyszukiwanie i dobieranie podwykonawców odpowiednich do wykonania projektów, Pielęgnacja...
  • Kierownik Zmiany

    Rex Concepts PLK Poland S.A.   Szczecin, ul. Andrzeja Struga 42    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / zlecenie   5 000 - 5 400 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Czym będziesz się zajmować? Prowadzeniem zmian zgodnie z obowiązującymi standardami jakości i obsługi Klienta, Kierowaniem pracy Zespołu - będziesz odpowiedzialny za rozwój i motywację pracowników oraz za zapewnienie wyjątkowej atmosfery pracy, Dbaniem o dostępność wszystkich...
  • Inżynier / Koordynator Instalacji Sanitarnych

    KOBYLARNIA S.A.   Szczecin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków organizacja, planowanie i nadzór nad realizacją robót sanitarnych, analiza techniczno-kosztowa dokumentacji projektowej, udział w kalkulacji ofert, monitorowanie postępów prac, ocena potencjalnych ryzyk i szans projektów, koordynacja działań zespołu oraz...
  • Treasury and Payments Consultant

    METRO Global Solution Center Sp. z o.o.   Szczecin, Plac Brama Portowa 1    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Company Description We are the METRO Global Solution Center! Our motto, "We make it count," reflects our belief that accounting is more than just numbers - it's about creating impactful solutions, driving meaningful change, and always counting for more. As a proud member of the METRO/MAKRO family, a...
  • Project Manager / Kierownik Projektu

    Victor Energy Sp.zo.o.   zachodniopomorskie    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zakres obowiązków: zarządzanie budżetem projektowym, planowanie i harmonogramowanie realizacji prac, efektywne zarządzanie Zespołem Projektowym, zarządzanie dokumentacją projektową, bieżące zarządzanie ryzykiem, zapewnienie należytej komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, utrzymywanie...
  • Kierownik Robót Elektrycznych / Telekomunikacyjnych

    MIRBUD S.A.   Kołobrzeg    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w procesie planowania i realizacji projektów budowlanych. Nadzorowanie prac elektrycznych/telekomunikacyjnych; Prowadzenie dokumentacji projektowej i wykonawczej; Monitorowanie i kontrolowanie postępów prac podwykonawców; Przestrzeganie harmonogramu prac;...
  • Kierownik Robót Elektrycznych / Telekomunikacyjnych

    MIRBUD S.A.   Koszalin    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków Udział w procesie planowania i realizacji projektów budowlanych. Nadzorowanie prac elektrycznych/telekomunikacyjnych; Prowadzenie dokumentacji projektowej i wykonawczej; Monitorowanie i kontrolowanie postępów prac podwykonawców; Przestrzeganie harmonogramu prac;...
  • Inżynier / Koordynator Instalacji Sanitarnych

    KOBYLARNIA S.A.   Koszalin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków organizacja, planowanie i nadzór nad realizacją robót sanitarnych, analiza techniczno-kosztowa dokumentacji projektowej, udział w kalkulacji ofert, monitorowanie postępów prac, ocena potencjalnych ryzyk i szans projektów, koordynacja działań zespołu oraz...
  • E-learning Designer

    Cognizant Technology Solutions Poland Sp. z o.o.   zachodniopomorskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Gdańsk
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Work Model: 100% Remote At Cognizant, we are dedicated to help the world's leading companies build stronger businesses - helping them go from doing digital to being digital. In Poland, our offices are located in Gdansk, Wroclaw, and Krakow. With the capacity to support various clients, we offer a...