Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zapewnienie płynnego przepływu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej do Zarządu. Organizacyjne wsparcie działalności Zarządu. Współpraca z innymi działami i pracownikami firmy. Skanowanie, generowanie, katalogowanie i archiwizacja dokumentów. Prowadzenie rejestru umów. Kontakty z...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje Zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    LIBRUS   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Opis stanowiska: Utrzymanie estetyki i funkcjonalności pomieszczeń wspólnych. Obsługa ekspresów do kawy i dbanie o firmowe kwiaty. Planowanie i organizacja zakupów oraz napraw. Współpraca z administracją budynku. Prowadzenie kalendarza zarządu i rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów (w tym ich sprawdzanie,...
  • Asystent / Asystentka Zarządu ze znajomością języka niemieckiego

    IFM ECOLINK   Opole    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjno-organizacyjnej Zarządu (m.in. związanej z przepływem dokumentów, informacji, organizowanie konferencji i spotkań biznesowych) Przygotowywanie pism, prezentacji, zestawień i raportów; Współpraca ze wszystkimi działami...
  • Asystent / Asystentka Zarządu ze znajomością języka niemieckiego

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    11 dni
    Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej Zarządu (organizacja spotkań, przepływ dokumentów, organizowanie konferencji) Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i zestawień; Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu; Organizowanie podróży służbowych (krajowych i...
  • Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    Wsparcie Zarządu i kierownictwa w sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Komunikacja z klientami i partnerami firmy. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Organizacja spotkań; Przygotowywanie raportów i dokumentów. Zarządzanie profilami firmy w social mediach. Zamawianie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Opis stanowiska: Wspieranie zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych. Współpraca i kontakt z partnerami biznesowymi, w tym zamawianie i koordynowanie prac podwykonawców. Zarządzanie komunikacją w firmie: obsługa maila i telefonów. Zarządzanie dokumentacją:...
  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zarządzanie terminarzem spotkań Zarządu, dbałość o sprawną organizację czasu pracy kluczowych osób w firmie. Organizacja spotkań biznesowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – przyczynisz się do kreowania pozytywnego wizerunku firmy. Efektywne zarządzanie obiegiem informacji...
Zobacz więcej ofert pracy

Asystentka Zarządu

Supernova Sp. K.
Gdańsk
młodszy specjalista (junior) / asystent
praca stacjonarna
8 dni temu
 Supernova to lider wśród importerów odzieży jednorazowej, budująca swoją pozycję na rynku od 12 lat. 
 
Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk
Opis stanowiska
  • Tele-informatyczna obsługa biura 
  • Przygotowywanie faktur papierowych i elektronicznych według wskazanego schematu
  • Odbieranie korespondencji mailowej i listowej
Zakres obowiązków
  • Operacyjne wsparcie pracy Zarządu;
  • Wykonywanie prac administracyjnych zlecanych przez Zarząd;
  • Zapewnienie profesjonalnej obsługi administracyjnej Biura Zarządu;
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy Zarządem, a pozostałymi komórkami w ramach struktur firmy;
  • Prowadzenie kalendarza spotkań, organizacja i koordynacja harmonogramu spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
  • Przygotowanie pism, zestawień i raportów na bieżące potrzeby Zarządu;
  • Wsparcie Zarządu podczas planowania i organizowania podróży służbowych;
  • Profesjonalne reprezentowanie biura i dbanie o dobry wizerunek firmy.
Wymagania
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - wymóg konieczny;
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office;
  • Umiejętności koordynowania wielu spraw jednocześnie;
  • Umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, zaangażowanie, samodzielność;
  • Energia i pozytywne nastawienie do pracy, łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Chcesz otrzymywać podobne oferty pracy na e-mail?

 

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Zapewnienie płynnego przepływu dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej do Zarządu. Organizacyjne wsparcie działalności Zarządu. Współpraca z innymi działami i pracownikami firmy. Skanowanie, generowanie, katalogowanie i archiwizacja dokumentów. Prowadzenie rejestru umów. Kontakty z...
  • Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

    Gemini Polska Sp. z o.o.   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Twoje Zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    OPIS STANOWISKA wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych; kontakt z kontrahentami firmy (Zamawiający, Podwykonawcy) obsługa centrali telefonicznej i maila firmowego, zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów; prowadzenie...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    LIBRUS   Katowice    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 000 zł brutto/mies.
    4 dni
    Opis stanowiska: Utrzymanie estetyki i funkcjonalności pomieszczeń wspólnych. Obsługa ekspresów do kawy i dbanie o firmowe kwiaty. Planowanie i organizacja zakupów oraz napraw. Współpraca z administracją budynku. Prowadzenie kalendarza zarządu i rezerwacja sal konferencyjnych. Organizacja...
  • Asystent / Asystentka Zarządu

    Transgourmet Polska   Poznań    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów (w tym ich sprawdzanie,...
  • Asystent / Asystentka Zarządu ze znajomością języka niemieckiego

    IFM ECOLINK   Opole    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjno-organizacyjnej Zarządu (m.in. związanej z przepływem dokumentów, informacji, organizowanie konferencji i spotkań biznesowych) Przygotowywanie pism, prezentacji, zestawień i raportów; Współpraca ze wszystkimi działami...
  • Asystent / Asystentka Zarządu ze znajomością języka niemieckiego

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    11 dni
    Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej Zarządu (organizacja spotkań, przepływ dokumentów, organizowanie konferencji) Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i zestawień; Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu; Organizowanie podróży służbowych (krajowych i...
  • Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    Wsparcie Zarządu i kierownictwa w sprawach administracyjnych i organizacyjnych. Komunikacja z klientami i partnerami firmy. Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej. Organizacja spotkań; Przygotowywanie raportów i dokumentów. Zarządzanie profilami firmy w social mediach. Zamawianie...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji

    Primost Południe Sp. z o.o.   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    23 godz.
    Opis stanowiska: Wspieranie zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych. Współpraca i kontakt z partnerami biznesowymi, w tym zamawianie i koordynowanie prac podwykonawców. Zarządzanie komunikacją w firmie: obsługa maila i telefonów. Zarządzanie dokumentacją:...
  • Asystentka biurowa / Asystent biurowy

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Zarządzanie terminarzem spotkań Zarządu, dbałość o sprawną organizację czasu pracy kluczowych osób w firmie. Organizacja spotkań biznesowych zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych – przyczynisz się do kreowania pozytywnego wizerunku firmy. Efektywne zarządzanie obiegiem informacji...
Zgoda na Pliki Cookies

Wykorzystujemy Pliki Cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Stosujemy Pliki Cookies w celach statystycznych i marketingowych, w szczególności w zakresie dopasowania treści reklamowych do Twoich preferencji.

Każda wyrażona zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Więcej informacji dotyczących plików Cookies oraz przetwarzania danych osobowych w plikach Cookies znajduje się w naszej Polityce Prywatności.

Administratorem Serwisu i Twoich danych osobowych jest „Praca.pl” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Bolesława Prusa 2, 00-493 Warszawa, KRS 0000290935, NIP 7010095135, REGON: 141169379