Opis stanowiska:
- Kompleksowa obsługa sekretariatu,
- Koordynacja korespondencji i połączeń w języku polskim i angielskim,
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów,
- Organizacja spotkań i podróży służbowych,
- Pomoc administracyjna w zakresie funkcjonowania biura zarządu i innych działów,
- Przygotowywanie umów i pism,
- Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
- Zarządzanie kalendarzem Zarządu,
- Sporządzanie zestawień i analiz,
- Wspieranie Zarządu w codziennych zadaniach,
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień.
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i obsługi urządzeń biurowych
- Doświadczenie na stanowisku asystenckim,
- Znajomość podstaw księgowości,
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne,
- Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
- Wysoka motywacja do pracy i determinacja w działaniu,
- Nienaganna prezencja,
- Odpowiedzialność, systematyczność, Samodzielność
- Komunikatywność, umiejętność logicznego myślenia;
- Wykształcenie wyższe, minimum licencjat;
|