Naszym Klientem jest duża, międzynarodowa organizacja, która działa w branży deweloperskiej, realizując inwestycje mieszkaniowe m.in. w Warszawie i Katowicach. Planowane inwestycje to m.in. budowa nieruchomości w Łodzi, Szczecinie i Konstancinie. Firma jest stabilnym pracodawcą, budującym kulturę organizacyjną opartą o wzajemny szacunek i zaufanie do pracowników. W związku z intensywnym rozwojem struktury działu administracji poszukujemy obecnie osoby na stanowisko:
Asystentka / Executive Board Assistant
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: A/0617
Zadania:
- Wsparcie asystenckie Członka Zarządu
- Przygotowywanie dokumentów w języku polskim i angielskim, drobne tłumaczenia
- Wsparcie przy planowaniu podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli etc.)
- Zarządzanie kalendarzem spotkań
- Sprawdzanie, opisywanie i akceptacja faktur
- Odpowiedzialność za polisy ubezpieczeniowe
- Odpowiedzialność za obieg dokumentów
- Obsługa spotkań w biurze
- Zlecanie tłumaczeń
- Współpraca z kancelariami prawnymi i notarialnymi
- Co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z administracją
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Zaangażowanie i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność logicznego myślenia
- Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Nastawienie na współpracę
- Pracę w przyjaznej atmosferze
- Możliwość stałego kontaktu z ciekawymi ludźmi
- Atrakcyjny pakiet socjalny
- Umowę o pracę
- Możliwości indywidualnego kształtowania ścieżki kariery