Naszym Klientem jest firma inżynierska - dostawca usług inżynierskich dla sektora wytwórczego energetyki. W związku z rozwojem siedziby firmy w Gliwicach poszukujemy kandydatów na stanowisko
Asystenta ds. administracji. Osoba ta będzie odpowiedzialna za zapewnienie wsparcia administracyjnego dla całego personelu w firmie, umawianie spotkań, tworzenie dokumentów, odbieranie telefonów i udzielanie informacji.
Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Gliwice
Nr Ref.: 2638/13/PR
Nr Ref.: 2638/13/PR
Zadania:
- przygotowywanie wykazów, raportów,
- nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji (e-mail,poczta, fax),
- monitorowanie stanu zaopatrzenia, dokonywanie zamówień,
- organizacja i przygotowywanie podróży służbowych,
- porządkowanie dokumentów dotyczących projektów,
- organizacja spotkań i lunchów biznesowych z Klientami oraz spotkań firmowych,
- przygotowywanie zestawień wydatków.
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku związane z administracją projektów - praca w otoczeniu biznesowym,
- biegła znajomość języka angielskiego,
- umiejętność obsługiwania programów używanych przez organizację, dobra znajomość pakietu MS Office,
- znajomość obsługi sprzętu biurowego,
- stosowanie systemów zarządzania w zakresie pełnionych obowiązków.
Oferujemy:
- możliwość rozwoju zawodowego,
- pracę w międzynarodowym środowisku,
- kontakt z nowoczesnymi technologiami.
Posiadamy certyfikat na prowadzenie działalności w zakresie agencji zatrudnienia - wpis pod numerem 14300.
Horyzont Doradztwo Personalne Sp. z o.o.
ul. Zwycięstwa 16/18/16
44-100 Gliwice
tel 032 775 57 12
www.horyzont.pl