Jesteśmy największym dystrybutorem olejów i smarów firmy Shell w Polsce.
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystentka biura
Miejsce pracy: Janikowo (pow. poznański, gm. Swarzędz), k/Poznania
Opis stanowiska:
- Przygotowywanie pism, analiz, raportów i korespondencji dla przełożonych
- Wsparcie przełożonych przy realizacji zadań organizacyjnych przedsiębiorstwa
- Obsługa oraz archiwizacja dokumentacji , rejestracja umów
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
- Prowadzenie rejestru i dokumentacji w zakresie zasobów firmowych
- Rejestracja i organizacja spotkań w firmie
- Odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej
- Prowadzenie kalendarza spotkań
- Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych
- Nadzór i prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej
- Dbałość o dobry wizerunek przedsiębiorstwa
Wymagania:
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Umiejętność organizacyjne
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Zaangażowanie, komunikatywność , dokładność oraz umiejętność analitycznego myślenia
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie nastawionej na zrównoważony rozwój
- Pracę z światowymi liderami w branży
- Szkolenia wprowadzjące
- Ambitną i odpowiedzialną pracę we wspierającym i zgranym zespole
- Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon)
- Ubezpieczenie grupowe, Benefit Systems
- Wyjazdy integracyjne i szkoleniowe
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dane osobowe przetwarzane będą w celu i w okresie sześciu (6) miesięcy po zakończeniu rekrutacji na stanowisko wskazane w ofercie.