Ogłoszenie numer: 4325851, z dnia 2021-03-09
Jesteśmy jedną z największych firm w branży krótko- i długoterminowego wynajmu samochodów osobowych i dostawczych na terenie naszego kraju. Działamy na rynku od ponad 20 lat, w tym dodatkowo od blisko 4 lat świadczymy usługi związane ze współdzieleniem samochodów, a swoje usługi świadczymy także poza granicami Polski. W całym kraju zatrudniamy około 250 osób.
W związku z dynamicznym rozwojem naszej usługi poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko:
Asystentka / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu
- organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- bezpośrednie wsparcie administracyjne Zarządu
- doraźna pomoc w obsłudze recepcji biura
- obsługa spotkań oraz dbałość o porządek i estetykę biura
- organizowanie wyjazdów służbowych oraz spotkań w siedzibie firmy – nadzorowanie kalendarza rezerwacji sal konferencyjnych
- obsługa poczty elektronicznej i urządzeń biurowych
- przygotowywanie notatek, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu
- wspomaganie pracowników w realizacji bieżących zadań oraz współpraca z innymi działami firmy w zakresie doraźnej pomocy
- bieżące wsparcie Zarządu w aktualnych projektach i zadaniach specjalnych
- dbałość o właściwy wizerunek firmy
- archiwizowanie dokumentów, wprowadzanie danych do obowiązującego systemu.
Wymagania
- minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- wykształcenie wyższe
- bardzo dobra praktyczna znajomość pakietu MS Office
- bardzo dobra organizacja pracy własnej: terminowość, rzetelność, odpowiedzialność, elastyczność, umiejętność priorytetyzacji i monitorowania przebiegu powierzonych zadań
- doskonałe umiejętności komunikacyjne i administracyjne
- umiejętność pracy w dynamicznym, zmiennym środowisku
- wysoka kultura osobista, dyskrecja i dojrzałość biznesowa
Oferujemy
- pracę w jednej z największych wypożyczalni aut w Polsce
- zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie / umowę o pracę
- atrakcyjne wynagrodzenie
- zniżki na przejazdy autami Panek CarSharing i wynajmy aut Panek
- system benefitów: Enel-Med, Multisport, Aviva
- pracę w zgranym zespole w przyjemnej atmosferze
- możliwość rozwoju w strukturach firmy.
Dołącz do najlepszego Pankowego zespołu miłośników motoryzacji!
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.